Офис-менеджер относится к категории специалистов, обязанности и права работника данной должности прописываются в должностной инструкции, образец которой вы можете скачать внизу данной статье.
Кадровая служба разрабатывает должностные инструкции для всех должностей, при приеме нового работника его знакомят с инструкцией под роспись. Ставя свою подпись, работник подтверждает, что ознакомлен со своими обязанностями, правами, знает, за что может наступить ответственность. Работодатель имеет право требовать с работника исполнения только тех обязанностей, которые прописаны в бланке должностной инструкции.
Как составить должностную инструкцию для офис-менеджера?
Должность офис-менеджер во многом схожа по своему функционалу со должностью секретарь (скачать образец должностной инструкции секретаря). Главная обязанность офис-менеджера — это обеспечение слаженной работы организации, работник этой должности — это связующее звено между отделами, подразделениями и руководством. Поэтому подбирать на эту должность нужно подходящего человека, предъявляя ему определенные требования.
Требования к должности по уровню образования, опыту работы, знаниям и навыкам прописываются, как правило, в разделе бланка должностной инструкции «Общие положения».
Кроме того, в этом разделе указывается, кому подчиняется офис-менеджер, каким образом происходит прием на работу и его увольнение. Прописываются документы, которым он должен подчиняться в процессе работы.
Должностные обязанности офис-менеджера прописываются отдельным подразделом инструкции. Обязанности сочетаются в себя функции секретаря, делопроизводителя (скачать образец должностной инструкции делопроизводителя). В зависимости от размера организации обязанности офис-менеджера могут расширяться, например, он может частично выполнять бухгалтерские функции.
Инструкцию для бухгалтера можно скачать по этой ссылке, а главного бухгалтера — здесь.
В отдельный раздел выделяются права офис-менеджера, в котором отражается, что имеет право требовать работник этой должности. Примерный список прав можно посмотреть в образце ниже.
Последним пунктом указывается ответственность офис-менеджера. Прежде всего, это дисциплинарная ответственность, которая может наступить за невыполнение норм и правил, установленных на предприятии. Также это материальная ответственность при нанесении работодателю ущерба. Причем, если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности, то ущерб будет возмещаться только в пределах среднего месячного заработка работника.
Скачать образец должностной инструкции офис-менеджера — ссылка.