Делопроизводитель – это технический исполнитель, деятельность которого связана с документооборотом. Назначается и увольняется работник на должность на основании приказа руководителя. Права, ответственность и служебные обязанности делопроизводителя устанавливаются должностной инструкцией, типовой бланк которой предлагаем скачать внизу статьи.
Как правило, для каждой должности составляется своя должностная инструкция, с которой работник должен быть обязательно ознакомлен при приеме на работу под роспись.
Какие пункты нужно включить в должностную инструкцию делопроизводителя? Разберемся с этим вопросом ниже
Предлагаем скачать и другие образцы должностных инструкций: главный бухгалтер – скачать образец, бухгалтер – скачать, воспитателя ДОУ – скачать.
Как составить должностную инструкцию делопроизводителя?
Общие положения
В разделе нужно указать, каким образованием должен обладать претендент на должность делопроизводитель. Это не руководящая должность, как правило, хватает начального профессионального образования. Зачастую и стаж работы не требуется.
Здесь прописывается, кому подчиняется делопроизводитель, кто его замещает на время отсутствия.
При выполнении должностных обязанностей делопроизводитель должен руководствоваться нормативными документами организации, приказами и распоряжениями руководства, правилами трудового распорядка, а также самой должностной инструкцией.
В этом же пункте нужно указать, какими знаниями должен обладать работник этой должности для грамотного исполнения своих служебных обязанностей, примерный список знаний можно посмотреть в образце, скачать который можно инже.
Служебные обязанности
Очень важный пункт, в котором нужно кратко и лаконично изложить, чем должен заниматься делопроизводитель на своем рабочем месте. В основном, все обязанности связаны с документооборотом, корреспонденцией. Опять же примерный перечень обязанностей можно посмотреть в образце ниже.
Права
Как правило, здесь содержатся стандартные права любого работника предприятия. Делопроизводитель имеет право знакомиться с распоряжениями и приказами, касающимися его деятельности, вносить предложения по улучшению работы, запрашивать необходимую информацию для исполнения обязанностей.
Ответственность
Любой работник несет определенную ответственность. Делопроизводитель может нести дисциплинарную ответственность за несоблюдение правил трудового распорядка, за невыполнение своих обязанностей. При нанесении работодателю материального ущерба он может нести материальную ответственность.
Примерный бланк документа можно посмотреть ниже.
Скачать образец должностной инструкции делопроизводителя.