Докладная записка о прогуле – способ донести до руководителя информацию о нарушении работником трудовой дисциплины. Скачать образец написания докладной об отсутствии на рабочем месте предлагаем в данной статье.
Докладная записка – это документ информативного характера, который составляется работником предприятия для вышестоящего начальства или руководителем организации в вышестоящие инстанции за пределы организации.
Если работник нарушил трудовую дисциплину, не выполняет свои обязанности, то его непосредственный начальник может донести это до руководства с помощью докладной записки. Образец написания докладной о нарушении трудовой дисциплины можно скачать по ссылке, о невыполнении должностных обязанностей – здесь.
Также частным случаем написания докладной записки можно назвать оскорбление на рабочем месте, докладную в этом случае нужно писать таким образом.
Прогул или отсутствие работника на рабочем месте длительный промежуток времени – это тоже повод для написания докладной записки, так как прогул является разновидностью нарушения трудовой дисциплины.
Как написать докладную записку о прогуле?
Общая структура документ рассмотрена в статье: Как написать докладную?
Если работник не вышел на работу и уважительных причин для объяснения прогула нет, то начальник может составить на работника докладную записку, а также акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются вышестоящему руководству для рассмотрения возможности применения дисциплинарного взыскания. В случае применения дисциплинарного наказания, издается приказ, образец которого можно скачать здесь.
Когда работник придет на свое рабочее место, с него нужно потребовать объяснительную записку с указанием причины отсутствия. Эта объяснительная также прикладывается к докладной записке и акту. Образец объяснительной о прогуле можно скачать здесь, об опоздании — по этой ссылке.
Бланк докладной записки должен содержать название подразделения, в котором работает сотрудник, отсутствующий на рабочем месте, ФИО и должность адресата (руководителя), заголовок «об отсутствии на рабочем месте».
Текст докладной записки должен быть построен следующим образом: сначала описывается произошедшая ситуация (кто прогулял: должность и ФИО, когда прогулял: дату и продолжительность отсутствия), далее высказывается просьба или предложение рассмотреть ситуацию и принять меры, например, в виде дисциплинарного наказания.
Автор документа должен подписать его и указать свою должность с ФИО.
Скачать образец докладной записки о прогуле можно по ссылке.