Акт взаимозачета – это документ, оформляемый при необходимости взаимно зачесть денежную задолженность между организациями. В данной статье предлагаем бесплатно скачать образец этого акта по ссылке ниже.
Как составить трехсторонний и двухсторонний акт взаимозачета — образцы акта.
Если две организации должны друг другу определенные суммы денег, то при обоюдном согласии эти суммы можно взаимно погасить. Делается это с помощью акта взаимных требований, оформляемого на основании заявление одного из должников.
Оформление документа о взаимозачете удобно для обеих сторон, так как это избавить от лишних операций по перечислению денежных средств и сопутствующих затрат.
Выявляется задолженность на основании акта сверки, образец которого можно скачать здесь.
Два момента, которые нужно учесть при проведении взаимозачета между организациями:
- взаимно учесть можно только денежные задолженности,
- задолженности не должны иметь истекший срок давности.
Также невозможности провести взаимозачет сумм, связанных с взысканием алиментов и возмещением ущерба.
На заметку! Напомнить своему партнеру о возникшей задолженности можно с помощью письма-напоминание, образец которого можно скачать здесь, или письмо-запрос, в ответ на подобные письма может поступить гарантийное письмо о сроках оплаты задолженности (скачать образец гарантийного письма). При необходимости можно повторно выставить счет на оплату.
Как оформить акт взаимозачета между организациями
При погашении взаимной задолженности двух организаций составляется два экземпляра акта.
Составляется документ в произвольной форме, с указанием реквизитов сторон и взаимно погашаемых сумм.
В бланке необходимо указать номера и даты документов, на основании которых возникла денежная задолженность. В качестве подтверждающих документов могут выступать накладные, договора, акты и другие документы. Эти документы необходимо приложить к составленному и подписанному бланку акта взаимных требований.
Помимо реквизитов организаций, указания должности и ФИО их руководителей, размера погашаемой суммы, информации о документах, в бланке также нужно указать такие обязательные реквизиты, как дата оформления, место оформления, наименование документа, подписи и печати сторон.
Акт взаимозачета может быть и трехсторонним, то есть составлен для погашения взаимной задолженности трех организации, в этом случае потребуется оформить три экземпляра документа.
Ниже можно бесплатно скачать примерный образец в формате word.
Пример оформления
Образец акта взаимных требований – скачать.