При приеме-передачи объектов основных средств комиссией заполняется акт. Разработаны унифицированные формы акта: ОС-1 (для всех основных средств, кроме зданий), ОС-1а (для зданий, сооружений), ОС-1б (для групп объектов). Процесс заполнения формы ОС-1 подробно рассмотрен здесь. Теперь остановимся на форме ОС-1а. Предлагаем скачать бланк данной формы ниже.
Если при оформлении акта приема-передачи зданий, сооружений возникают вопросы, то предлагаем инструкцию по заполнению формы ОС-1а, кроме того, в конце статьи можно скачать образец заполнения акта.
На заметку! Если к учету принимается оборудование, требующее монтажа, то оформляется акт по форме ОС-14, скачать образец которого можно здесь.
Принимает новый объект основных средств на предприятие специально созданная руководителем комиссия, которая осматривает объект, выносит по нему свое решение, которое пишет в заключении. При принятии к учету ОС комиссия заполняет акт приема-передачи. Обычно акта составляется два: для передающей стороны и получателя. Исключением является наличие нескольких владельцев у объекта, в этом случае количество заполненных экземпляров акта должно быть равно количество заинтересованных в приеме-передаче лиц.
Образец акта приема-передачи ОС-1а:
При заполнении титульного листа формы ОС-1а стоит обратить внимание на поле «гос. регистрация прав на недвижимость», эта графа есть только в акте для зданий, сооружений, права на которые нужно подтверждать, при этом они вносятся в Единый государственный реестр прав. В данном поле ставится дата внесения прав в этот реестр.
Раздел «справочно» предназначен для заполнения в том случае, если у здания несколько владельцев, здесь отмечается доля каждого.
Остальные поля титульного листа формы ОС-1а заполняются аналогично форме ОС-1.
Раздел 1.
Раздел примечателен тем, что заполняется только на объекты, бывшие в эксплуатации. Сведения в него вносятся на основании данных бывшего владельца.
«Фактический срок эксплуатации» — это период, когда здание, сооружение использовалось по назначению, при этом по нему начислялась амортизация. Не учитываются периоды консервации, модернизации, реконструкции, так как в эти периоды амортизация не начисляется.
«Сумма начисленной амортизации» — подразумевается начисление с начала эксплуатации.
«Остаточная стоимость» — первоначальная стоимость без учета начисленной амортизации.
«Стоимость приобретения» — стоимость недвижимости по договору.
Раздел 2.
Этот раздел заполняет уже исключительно получатель объекта в своем акте приема-передачи.
«Первоначальная стоимость» формируется из суммы всех затрат, связанных с поступлением недвижимого объекта на предприятие, за вычетом НДС.
«Срок полезного использования» — данный период устанавливается по Классификации основных средств, если объект был в эксплуатации, то нужно фактический срок эксплуатации, указанный в первом разделе, вычесть из общего срока полезного использования, установленного для объекта.
«Амортизация» — предприятие для объекта выбирает удобный способ начисления амортизации, его наименование отражает в графе 3, а норму амортизации, рассчитанную в соответствии с выбранным методом, указывает в графе 4.
Раздел 3.
Конкретизирующая характеристика для данного объекта. В частности при наличии драгоценностей в составе объекта их следует отразить в графах 1-5 соответствующей таблицы этого раздела.
Кроме того, здесь отмечаются количественные и качественные характеристики объекта недвижимости (площадь, количество этажей, строительный объем и пр.).
Принимая здание, комиссия пишет в бланке акта ОС-1а итоговое заключение по объекту.
К заполненному акту приема-передачи ОС-1а прикладывается техническая документация по объекту недвижимости.
Кто пописывает акт приема-передачи зданий, сооружений?
Прежде всего, все члены комиссии и ее председатель ставят свои подписи.
Представители передающей и принимающей сторон также пописывают заполненный бланк.
Руководитель предприятия, принявшего здание к учету, утверждает акт своей подписью с указанием текущей даты.
Главный бухгалтер передающей стороны делает отметку в инвентарной карточке объекта о выбытии его с предприятия и ставит на акте свою подпись.
В свою очередь, бухгалтер получателя заводит на основное средство инвентарную карточку, о чем также делает пометку в акте и ставит на нем свою подпись.
Скачать образец инвентарной карточки форма ОС-6 можно по ссылке, образец инвентарной книги ОС-6б здесь.
Пример заполнения акта приема-передачи зданий, сооружений можно посмотреть ниже.
Для списания объекта с учета в связи с моральным, физическим износом, повреждениями составляет акт списания форма ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Скачать бланк и образец формы ОС-4 можно здесь, ОС-4а — здесь.
Бланк и пример заполнения
Скачать образец заполнения формы ОС-1а – ссылка.
Скачать бланк форма ОС-1 – ссылка.