Инвентаризация предполагает не только проверку основных средств, нематериальных активов, ТМЦ, но и денежных средств. В частности, проводится инвентаризация наличных денежных средств и различных документов, находящихся в кассе (чеки, марки и др.). В процессе инвентаризации наличных денежных средств заполняется акт инвентаризации форма ИНВ-15.
В данной статье предлагаем скачать бланк формы ИНВ-15, а также ее заполненный образец.
Заполняет акт в двух экземплярах инвентаризационная комиссия, которая формируется руководителем с помощью приказа на инвентаризацию, образец которого можно скачать здесь. Если инвентаризация наличных денежных средств проводится в связи со сменой материально-ответственного лица, то необходимо заполнить три экземпляра бланка ИНВ-15: для старого, нового материально-ответственного лица и бухгалтерии.
Инвентаризация ТМЦ предполагает пересчет наличных денег и документов, находящихся в кассе предприятия. Инвентаризация проводится только в присутствии всех членов комиссии. После того, как все наличные деньги, чеки, марки и прочие документы в кассе будут пересчитаны, члены комиссии заполняют акт инвентаризации наличных денежных средств. При заполнении бланка акта нужно помнить, что помарки, исправления не допустимы.
На заметку! При инвентаризации основных средств заполняется инвентаризационная опись ИНВ-1 — скачать образец, при инвентаризации нематериальных активов — опись ИНВ-1а, товарно-материальных ценностей — ИНВ-3.
Образец акта инвентаризации средств кассы ИНВ-15
Акт состоит из двух листов.
На первом заполняется название организации и структурного подразделения, указывается вид деятельности, номер и дата приказа на инвентаризацию.
Акту дается уникальный номер, ставится дата заполнения.
Материально-ответственное лицо в разделе «Расписка» должно поставить свою подпись, указать должность и ФИО. Своей подписью материально-ответственное лицо удостоверяет, что вся наличность находится в кассе, все приходные и расходные кассовые документы направлены в бухгалтерию.
Ниже комиссия вносит данные о размере пересчитанных наличных денег, марок, ценных бумаг и других документов, находящихся в кассе. Сумма указывается в рублях и копейках. Эти данные вносятся на основании фактического пересчета содержимого кассы.
Далее прописью прописывается общая сумма всех документов, находящихся фактически в кассе.
Ниже прописью указывается общая сумма по данным бухгалтерского учета.
Эти два значения сравниваются.
Если фактическая сумма больше учетной, то наблюдается излишек, сумма которого указывается в соответствующем поле ниже.
Если фактическая сумма меньше учетной, то – недостача, сумма которой также отражается в поле «недостача».
Также нужно указать последние номера приходного и расходного кассового ордера.
После того, как бланк акта инвентаризации наличных денежных средств заполнен, все члены комиссии подписывают его.
Также свою подпись ставит материально-ответственное лицо.
На второй странице бланка ИНВ-15 пишется причина возникновения недостачи или излишков. Заполняет это поле лицо, ответственное за сохранность наличных средств.
На основании приведенных данных руководитель организации принимает решение о дальнейшей судьбе излишков и недостачи.
Свое решение руководитель пишет внизу на второй странице бланка ИНВ-15.
Бланк и образец
Скачать бланк акта инвентаризации наличных денежных средств форма ИНВ-15 – ссылка.
Скачать образец заполнения ИНВ-15 — ссылка.