Журнал учета доверенностей

Журнал учета выданных доверенностей – это документ, в который вносится информация о выданных доверенностей. Скачать бланк журнала учета , а также его заполненный образец можно внизу статьи.

Каждая выданная доверенность заносится в журнал учета. Доверенность на получение ТМЦ форма М-2а регистрации в журнале не требует, так как имеет отрывной корешок, который подшивается для хранения.

Записи журнала позволяют понять, кому и когда были выданы доверенности, а также на какой срок.

Для отдельных групп документов применяют свои регистрационные книги и журналы.

Например, трудовые книжки регистрируются в книге учета, платежные ведомости – в журнале Т-53а, приказы по основной деятельности – в таком журнале, а по личному составу — в таком.

Образец заполнения журнала учета выданных доверенностей

Бланк содержит таблицу с восемью графами:

1 – номер, указанный на выписанном бланке;

2 – дата, когда документ был выписан;

3 – срок действия (напомним, что по закону на сегодня срок действия может быть указан любым, верхней границы нет, документ без конкретного срока окончания ее действия, имеет силу в течение года);

4 – должность и ФИО лица, которому выдан бланк доверенности;

5 – поставщик, у которого она будет предъявлена;

6 – номер и дата договора или другого документа;

7 – подпись лица, которому выдан документ;

8 – ставится отметка о том, что доверенное лицо выполнил поручения, указанные в бланке.

Данный журнал позволяется систематизировать информацию о выданных доверенностей, что является важным принципом грамотного документооборота в организации.

Скачать бланк журнала учета выданных доверенностей – ссылка.

Скачать образец журнала учета доверенностей – ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru