Журнал регистрации трудовых договоров

Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений предназначен для учета заключаемых с работниками договоров и изменений к ним. Скачать бесплатно образец такого журнала можно ниже в формате excel.

Надо отметить, что ведение журнала регистрации трудовых договоров не является обязательным для организаций, в отличие от учета трудовых книжек, для которых применяется специальная книга учета. Однако, для своего удобства можно вести учет трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, тем более, если численность персонала на предприятии достаточно велика.

Грамотный учет документов позволяет в кратчайшие сроки получить сведения о любом документе, в данном случае о трудовом договоре или допсоглашении к нему. Журнал можно оформить в любом виде: вести его вручную или в электронном виде. Можно оформить в простой тетради, а можно оформить регистрационный журнал в соответствии с правилами документооборота.

В последнем случае следует подготовить плотную обложку, написать на ней наименование организации, период, за который вносятся сведения в журнал, ответственных лиц. Обязанность вести журнал регистрации необходимо прописать в должностной инструкции работника (или другом документе, устанавливающем обязанности для работника).

Скачать образцы других регистрационных журналов:

  • для приказов по личному составу — образец.

Образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений

Лист журнала может содержать любые графы на усмотрение организации. Как правило, каждая регистрационная запись имеет свой порядковый номер, который прописывается в первой графе.

Далее указывается номер и дата самого трудового договора. Здесь же можно прописывать и аналогичные сведения о дополнительном соглашении, а можно выделять их отдельной графой.

Обязательно нужна графа для ФИО работника, с которым заключен документ, а также должность работника и сведения о приказе, на основании которого он принят на работу.

Также нужна графа для внесения подписи лица, сделавшего регистрационную запись.

Можно также включить графу «примечание», в которой отражать любые важные сведения, касающиеся работника и его трудовой деятельности.

Пример оформления журнала можно скачать ниже.

Журнал регистрации трудовых договоров образец – скачать бесплатно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru