Для сведения информации о составляемых платежных ведомостях используется журнал регистрации форма Т-53а, это регистр бухучета, основное предназначение которого, обобщение, систематизация и хранение информации о документах. В статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения журнала Т-53а.
Учет заполняемых платежных ведомостей можно вести в журнале любой формы. Однако применение типовой бланка удобно и избавляет от потребности разработки собственной форме и последующего утверждения в учетной политике. Так как ведомости относятся к кассовым денежным документам первичного типа, в отношении которых обязательно применение унифицированных форм, то рекомендуется для их регистрации применять все-таки типовую форму журнала во избежание возможных проблем с контролирующими органами.
Регистрировать в бланке Т-53а нужно как платежные, так и расчетно-платежные ведомости, на основании которых проводятся выплаты денежных средств сотрудникам.
Если организация применяет для расчета и выплаты заработной платы форму Т-49, то заполнять отдельно платежную ведомость Т-53 не требуется. Бланк Т-53 пригодится, если расчет зарплаты проводится в расчетной ведомости Т-51.
Функции по ведению журнала ложатся на бухгалтера предприятия.
Образец заполнения Т-53а
В бланке журнала регистрации имеется обложка, на которой следует обозначить сведения об ответственном лице, а также периоде ведения формы Т-53а.
В табличной части регистрируются выписывается платежные и расчетно-платежные ведомости. Каждая ведомость регистрируется отдельно:
- указывается ее номер и дата составления;
- наименование платежа;
- подразделение, в отношении которого проводится выплаты сумм по ведомости;
- общая сумма к выплате;
- подписи ответственных лиц.
Журнал регистрации последовательно заполняется в течение календарного года, все записи нумеруются по порядку. По окончании года документ остается на хранении в предприятии еще пять лет.
По каждому заполненному листу с таблицей нужно указать прописью порядковые номера — с какого по какой номер представлены на странице. Это делается для того, чтобы листы формы Т-53а не терялись.
Регистрационный журнал очень важен, может быть затребован для проверки, а потому необходимо обеспечить его правильное ведение и заполнение, а после — хранение.
Бланк и пример оформления
Бланк журнала регистрации платежных ведомостей форма Т-53а — скачать.
Образец заполнения журнала Т-53а — скачать.