Заполнение сличительной ведомости форма ИНВ-18




Сличительная ведомость результатов инвентаризации форма ИНВ-18 – это бланк, который используется для отражения расхождений между фактическими и учетными данными, выявленными в процессе инвентаризации основных средств и нематериальных активов.

Скачать бланк формы ИНВ-18 можно внизу статьи, также предлагаем скачать заполненный образец сличительной ведомости.

Каждая организация периодически проверяется состояние и наличие своего имущества. Инвентаризация проводится специальной комиссией, утвержденной руководством и отраженной в приказе на инвентаризацию ИНВ-22. В процессе проведения фактического осмотра основных средств инвентаризационной комиссией заполняется инвентаризационная опись по форме ИНВ-1, скачать этот бланк и образец заполнения можно здесь. При проверке нематериальных активов заполняется опись ИНВ-1а.

После того, как опись заполнена, фактические данные сверяются с данными бухгалтерского учета, выявляются излишки, недостача, которые отражаются в сличительной ведомости. Для товарно-материальных ценностей заполняется форма ИНВ-19. Для основных средств и нематериальных активов используется унифицированная форма ИНВ-18. Как заполнить этот бланк?

Пример заполнения сличительной ведомости ИНВ-18

Бланк состоит из двух страниц.

В титульной части указывается название организации и подразделения, если инвентаризации ОС и НМА проводилась в отношении какого-то конкретного подразделения, а не по предприятию в целом.

Основанием для проведения инвентаризации выступает приказ, составленный по форме ИНВ-22, номер  и дату приказа нужно указать в заглавной части бланк ИНВ-18. Также отражаются данные о начале и окончании проверки, берутся эти даты также из приказа.

Сличительной ведомости присваивается номер и ставится дата заполнения формы.

Ниже вписывается день, в который подводятся итоги инвентаризации и оформляется сличительная ведомость, указывается должность и ФИО лица, материально ответственного за проверяемое имущество.

В табличной части бланка сличительной ведомости указываются позиции, по которым выявлены расхождения на основании инвентаризационной описи. Для каждого вида объекта основных средств или нематериальных активов заполняется отдельная строка таблицы, которая содержит 11 граф:

1 — Номер по порядку;

2 — Наименование и краткая характеристика объекта ОС или НМА;

3 – Наименование арендодателя и срок аренды, если имущество, в отношении которого выявлено расхождение, взято в аренду;

4, 5, 6 – инвентарный, заводской и паспортный номера объекта;

8, 9 – графы заполняются, если выявлены излишки в отношении данного наименования, указывается количество и стоимость излишков;

10, 11 – заполняются, если выявлена недостача, также указывается количество недостающих объектов и их стоимость.

В строке итого подводятся итоги: указывается общее количество выявленных излишков и недостачи, а также их суммарная стоимость.

Сличительную ведомость оформляет бухгалтер на основании инвентаризационной описи ИНВ-1, которую инвентаризационная комиссия передает в бухгалтерию по окончанию инвентаризации.

Бухгалтер, проверивший опись и оформляющий сличительную ведомость результатов инвентаризации ставит внизу свою подпись.

Также на бланке ИНВ-18 должен поставить свою подпись материально ответственный работник в знак своего согласия с отраженными в сличительной ведомости данными. Если ответственных за сохранность имущества несколько, то должен расписаться каждый работник.

Окончательные результаты инвентаризации отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, форма ИНВ-26, скачать которую можно здесь.

Бланк и образец

Скачать бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации форма ИНВ-18 – ссылка.

Скачать образец заполнения ИНВ-18 – ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru