Каждая организация, отправляющая своего сотрудника в командировку, должна оформить данный факт документально. На работника оформляется служебное задание и заполняется командировочное удостоверение форма Т-10, на основании которого командированному работнику передаются соответствующие полномочия и подтверждается факт его пребывания в нужном месте посредством проставления отметок на оборотной стороне документа. Скачать бланк унифицированной формы Т-10, а также образец заполнения командировочного удостоверения можно в конце статьи.
Оформление командировочного удостоверения по форме Т-10 происходит на основании приказа на командировку, подписывается руководителем предприятия и передается на руки человеку, которого отправляют в командировку. Скачать образец оформления приказа на примере формы Т-9 можно в этой статье. Затем делается запись в специальном журнале о работниках, убывших в командировку, где указывается время отъезда и прибытия.
По прибытию из поездки работник должен сдать оформленное соответствующим образом удостоверение, а также заполненный авансовый отчет о потраченных суммах (скачать образец отчета АО-1).
Все командировочные удостоверения подлежат обязательной регистрации в журнале, образец которого можно скачать здесь.
Как заполнить командировочное удостоверение?
Образец заполнения формы Т-10
Оформление титульного листа бланка удостоверения
Заполнение начинается с занесения названия организации.
Затем вносится фамилия, имя, отчество человека, отправляемого в командировку, наименование отделения и должность.
Далее вписывается место командировки с указанием города и названия организации и цель поездки.
Указывается количество командировочных дней, не беря во внимание время, которое уйдет на дорогу. Записывается дата отъезда и дата прибытия назад командированного.
Вносятся данные документа, подтверждающего действительность командировочного удостоверения, обычно это паспорт.
После этого форма Т-10 подписывается руководителем предприятия и ставится расшифровка его подписи.
Оформление оборотной стороны бланка Т-10
На обратной стороне документа делаются отметки об отъезде в командировку, о приезде в место назначения, а также выбытия из них и прибытия на основное место работы.
Данная процедура сопровождается подписями сотрудников, отвечающими за оформление данного бланка (работник отдела кадров, секретарь и другие). Обязательно проставляются даты выбытия и прибытия по каждому месту.
По прибытию на основное место работы командированный человек сдает заполненный бланк удостоверения в бухгалтерию и прикладывает к нему отчет об использовании денежных сумм (авансовый) и другие документы, которые являются основанием для списания расходов, понесенных предприятием во время командировки. Затраты личного характера, которые понес командированный, организация оплачивать не обязана.
Заполнение формы командировочного удостоверения осуществляется на компьютере или вручную. Если в процессе рукописного заполнения бланка была допущена ошибка, она исправляется путем зачеркивания ненужного и написания выше правильных данных. Исправления визируются подписью ответственного за заполнение лица.
Образец командировочного удостоверения – скачать.
Бланк форма Т-10 – скачать.