Заполнение акта форма Торг-16

Списание товаров оформляется по типовой форме акта форма ТОРГ-16. Данный документ применяется для снятия с учета испорченных ценностей, для просроченных ТМЦ отдельной унифицированной формы нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно, можно за основу взять бланк ТОРГ-16. В статье предлагаем скачать бланк акта о списании товаров форма, а также образец заполнения формы ТОРГ-16.

Для списания материалов и товаров, пришедших в негодность, необходимо распоряжение руководителя. Если брак, порча выявлены при приемке товаров от поставщика, то разумнее составлять акт на данной стадии, при этом используется типовой бланк акта ТОРГ-2, который составляется в присутствии представителя грузоотправителя, после чего поставщику направляется претензия такого образца.

Если же порча выявлена позже, то товары или материалы нужно списать в расходы организации на основании формы ТОРГ-16.

Для проведения данной процедуры приказом директора назначается комиссия, члены которой проводят осмотр имущества и оформляют их списание с помощью акта. Каждый член комиссии, участвующей в операции, обязан заверить заполненный образец формы ТОРГ-16 своей подписью. При данной процедуре обязательно присутствует материально-ответственное лицо, которое также должно поставить свою подпись на акте. Расходы от списания ТМЦ могут быть отнесены не только в расходы, но и на счет МОЛ, если будет установлена его пряма вина в порче.

Образец заполнения ТОРГ-16

Члены комиссии по списанию товаров и материалов заполняют заголовочную часть бланка ТОРГ-16, указывая наименование организации, подразделения, где хранятся ТМЦ, подлежащие снятию с учета. Обязательно вносятся реквизиты приказа директора, на основании которого осуществляется процедура.

Акт получает свой номер, указывается дата заполнения, после чего заполняется информация о документе, на основании которого получен товар, подлежащий снятию с учета, это может товарная накладная или товарно-транспортная накладная, вносятся дата поступления и списания ТМЦ, а также признаки, по которым выявлено снижение качества и непригодность к дальнейшему использованию по назначению.

На оборотной стороне типового бланка акта ТОРГ-16 заполняется информация о конкретных наименованиях ТМЦ, подлежащих списанию. Приводится полная информация, которая берется из сопроводительной документации, на основании которой ТМЦ поставлены на приход.

Общая сумма списания указывается прописью под табличной частью.

Изложенная информация подтверждается всеми членами комиссии с помощью постановки подписей, после чего МОЛ ознакамливается с результатами, если никаких возражений нет, то он ставит подпись в специально отведенном месте.

Далее заполненный образец акта ТОРГ-16 передается руководителю для утверждения и принятия решения о направлении списания — на чей счет будут отнесены расходы. Решение руководитель прописывается в нижней части на оборотной стороне акта.

Далее документ сдается в бухгалтерию, бухгалтер проводит необходимые двойные записи по отнесению расходов.

Бланк и пример оформления

Акт о списании товаров форма ТОРГ-16 бланк — скачать.

Образец заполнения акта о списании ТМЦ формы ТОРГ-16 — скачать.