За определенные заслуги работник может быть награжден почетной грамотой. Для того чтобы вручить грамоту, непосредственный начальник работника может направить вышестоящему начальству ходатайство о награждении почетной грамотой, образец оформления которого можно скачать ниже.
Вручение грамоты производится на основании приказа руководителя о поощрении (скачать образец приказа о поощрении), который, в свою очередь, составляется на основании представления к награждению. Представление составляется на основании ходатайства.
Почетная грамота относится к моральному поощрению, наряду с благодарственным письмом. Кроме того, работнику может быть вручена денежная премия или материальный подарок.
Такая моральная и материальная поддержка очень важная для поддержания лояльного отношения работника к работодателю, поэтому в организации разрабатывается система поощрения персонала. На предприятии должно быть Положение о поощрении работников – внутренний нормативный акт, устанавливающий, за что работника можно премировать, а за что наградить почетной грамотой или благодарственным письмом.
Награждение почетной грамотой должно быть отражено в личном деле работника и внесением соответствующей записи в трудовую книжку.
Как оформить ходатайство о награждении почетной грамотой?
Подготавливает ходатайство начальник того подразделения, в котором трудится сотрудник, заслуживающий морального поощрения.
Ходатайство должно содержать основные сведения о работнике:
- Его ФИО;
- Дату рождения;
- Образование;
- Ученую степень или звание, если таковые имеются;
- Должность, специальность, профессию;
- Название подразделения, где работает;
- Стаж работы;
- Причина представления к награждению.
Составленное ходатайство подписывается начальником подразделения.
Скачать образец ходатайства о награждении почетной грамотой – ссылка.