Документальное оформление процедуры инвентаризации заканчивается заполнением ведомости учета результатов форма ИНВ-26. Скачать бланк этой формы можно в конце статье, также предлагаем скачать заполненный образец ведомости ИНВ-26.
Любая инвентаризация начинается с оформления приказа, который утверждает сроки проведения процедуры проверки и состав инвентаризационной комиссии. Приказ может оформляться с использованием унифицированной формы ИНВ-22.
Далее инвентаризационная комиссия проводит проверку имущества, указанного в приказе, оценивает его состояние. Фактические данные об имуществе вносятся в инвентаризационные описи. В частности при инвентаризации основных средств заполняется опись по форме ИНВ-1 (скачать образец заполнения описи ИНВ-1), нематериальных активов — опись ИНВ-1а, ТМЦ — опись ИНВ-3, отгруженных, но не оплаченных ТМЦ — акт ИНВ-4.
На основании описей выявляются расхождения с учетными данными, которые переносятся в сличительные ведомости. Для основных средств и нематериальных активов заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-18, скачать бланк и образец этого документа можно здесь. Для товарно-материальных ценностей — сличительная ведомость ИНВ-19.
Окончательный итог подводится в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией.
Бланк ведомости имеет унифицированную форму ИНВ-26, в которой отражаются данные по всему имуществу и обязательствам, в отношении которых проводилась проверка и пересчет.
Как заполнить эту ведомость?
Пример заполнения ведомости учета результатов инвентаризации ИНВ-26
Бланк имеет один лист.
Вверху указывается наименование предприятия, ОКПО, структурное подразделение, кодовые обозначения вида деятельности и вида операции.
Бланку ведомости присваивается уникальный номер, ставится дата заполнения.
В таблице приводится перечень счетов учета имущества и обязательств, в отношении которых выявлены расхождения.
В таблице 10 граф и заполняются они следующим образом:
1 – порядковый номер записи;
2 – наименование счета учета имущества (основные средства, материалы, товары, касса и т.д.);
3 – цифровое обозначение этого счета согласно Плану счетов;
4 – отражаются выявленные излишки в виде их суммарной стоимости;
5 – отражается общая сумма недостачи, выявленной в отношении данного имущества;
6 – отражается стоимость испорченного имущества;
Выявленная недостача и порча имущества может быть зачтена по пересортице, списана в пределах или сверх норм естественной убыли. Кроме того, эти потери могут быть списаны на виновных лиц. Информация о том, куда списываются потери от недостачи и порчи имущества отражаются в графах 7-10.
По результатам заполненной таблицы подводятся итого в строке «Итого». Выводится общие суммы по графам 4-10.
Заполненную ведомость учета результатов инвентаризации подписывает руководитель предприятия, главный бухгалтер, а также председатель инвентаризационной комиссии.
Ниже вы можете скачать бланк ведомости ИНВ-26 и в качестве примера мы заполнили данную форму, скачать оформленный образец можно также по ссылке ниже.
Бланк и образец
Скачать бланк ведомости учета результатов инвентаризации ИНВ-26 – ссылка.
Скачать образец формы ИНВ-26 – ссылка.