Табель учета рабочего времени форма Т-13 используется для учета фактически обработанного или неотработанного времени работником. Данная форма позволяет контролировать соблюдение работниками установленного на предприятии режима рабочего времени. Унифицированная форма Т-13 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Скачать бланк формы Т-13 в формате excel можно ниже.
Если при оформлении бланка Т-13 возникают вопросы, то предлагаем ознакомиться с инструкцией по заполнению, представленной ниже. В конце статьи можно скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13. Данный образец станет наглядным примером по оформлению документа.
Табель – это важный документ, на его основании проводится расчет оплаты труда сотрудникам. Именно на основании данных формы Т-13 заполняется расчетная ведомость по заработной плате Т-51, скачать образец которой можно здесь, или расчетно-платежная Т-49 — скачать образец Т-49.
Форма Т-13 отражает только данные по учету отработанного времени. Существует еще одна форма табеля Т-12, содержащая два раздела: в первом проводится учет рабочего времени, во втором расчет зарплаты. Предприятие может использовать любую из этих форм.
Форма табеля учета рабочего времени заполняется за каждый месяц, занимается этим обычно начальник структурного подразделения или сотрудник кадровой службы. Оформленный бланк Т-13 с подписями ответственных лиц передается в бухгалтерию.
Информация обо всех отклонениях от нормального трудового режима фиксируется в форме Т-13 на основании подтверждающих документов.
Заполнять форму табеля можно двумя способами:
- Метод сплошной регистрации явок и неявок – при этом методе для каждого дня в месяце должно быть проставлено соответствующее значение.
- Метод регистрации отклонений – в данном случае отмечаются все, кроме явок.
На заметку! Предлагаем также скачать образцы таких важных кадровых документов, как график отпусков Т-7 — скачать, штатное расписание Т-3 — скачать, приказ о премировании Т-11 — скачать.
Пример оформления табеля учета рабочего времени Т-13
В бланке в качестве отчетного периода указывается календарный месяц.
Бланк табеля учета рабочего времени содержит таблицу с 13-тью графами. Для каждого работника подразделения заполняется отдельная строка.
Заполнение формы по графам:
1 – порядковый номер записи.
2 – ФИО, должность работника.
3 – его табельный номер.
4 – графа предназначена для отражения затрат рабочего времени по дням. Строка состоит из двух рядов, в каждом ряду 16 ячеек, для каждого дня своя ячейка (верхний ряд — ячейки для первой половины месяца (1-15), нижний ряд – для второй половины (16-31). В ячейках отмечается, находился ли сотрудник на рабочем месте, отсутствовал, болел, был в отпуске, в командировке, отсутствовал без причины и пр. Каждая ячейка состоит из двух частей: в верхней части каждой ячейки указывается кодовое обозначение (буквенный код затрат рабочего времени для каждого дня в месяце), в нижней – отработанные или неотработанные часы, минуты для каждого буквенного кода.
Наиболее часто встречающиеся кодовые обозначения для заполнения табеля Т-13:
- Я – день отработан работником полностью;
- В – выходные дни;
- ОТ – нахождение в оплачиваемом отпуске;
- К – нахождение в командировке;
- Б – нахождение на больничном.
5 – фактически отработанные дни, часы за первую половину месяца, в верхней части ячейки указываются дни, в нижней – часы.
6 – фактические отработанные дни, часы за весь месяц.
7-9 – информация для начисления заработной платы. При единой системе оплаты труда для всего персонала заполняются поля «код вида оплаты труда» и «корреспондирующий счет», при этом графы 7 и 8 заполнять не нужно, а в графе 9 указываются отработанные дни, часы. Если таких систем несколько, то для каждой заполняются графы 7, 8 и 9.
Некоторые коды видов оплаты труда:
- 2000 – код оплаты труда, командировочных;
- 2012 – код оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска.
- 2300 – код оплаты по больничному листу.
10-13 – причины неявок с указанием буквенного обозначения и количества дней (часов).
Условные кодовые обозначения, используемые для заполнения табеля Т-13, можно найти на титульном листе формы Т-12, эти коды применимы к обеим формам.
Бланк и образец
Табель форма Т-13 – скачать образец.
Бланк форма Т-13 – скачать.