Бланк Т-49 — это документ, составляемый для расчета и выплаты заработной платы сотрудником. Форма удобна, так как совмещается в себя функции сразу двух документов — платежной и расчетной ведомости. В статье предложен для скачивания бланк расчетно-платежной ведомости Т-49 и образец заполнения.
Данный бланк удобен в заполнении при выдаче начисленных персоналу зарплатных средств в наличном виде через кассу предприятия. При этом факт расходования наличных денежных средств оформляется расходным кассовым ордером КО-2, который составляется после выдачи денег из кассы.
Заполнение ведомости проводится на основании полученного табеля учета рабочего времени. При этом в расчетно-платежной ведомости показываются данные о начислениях сотрудникам и удержаниях (по исполнительным листам, алименты, подоходный налог, возмещение ущерба и прочее). По итогам расчета определяется конечная сумма заработной платы по каждому работнику.
Образец заполнения Т-49
Основная часть бланка расчетно-платежной ведомости по заработной платы посвящена расчету. Две последние графы документа отражаются факт выплаты начисленных сумм сотрудникам.
В целом в бланке Т-49 требуется заполнить следующие показатели:
- порядковый номер строки табличной части — по каждому работнику оформляется отдельная строка, работники отражаются в таблице расчетно-платежной ведомости в соответствии с начальной буквой фамилии — по алфавиту;
- табельный № — можно взять из личной карточки Т-2;
- должность сотрудника, в отношении которого проводится расчет и выплата заработной платы;
- оклад, согласно штатному расписанию для должности;
- сведения из табеля об отработанном периоде;
- количество выходных дней, когда работник выполнял трудовые функции, за эти дни он получит увеличенную заработную плату;
- количество праздничных дней, когда сотрудник трудился, зарплата также будет повышенной за эти дни;
- начисление за отработанное время согласно окладу;
- положенные премии, если таковые предусмотрены системой премирования предприятия;
- выплата пособий по нетрудоспособности;
- другие начисления, подлежащие отражению в бланке расчетной-платежной ведомости;
- после суммирования всех начислений, отраженных в бланке Т-49, выводится общая начисленная величина заработной платы;
- НДФЛ, подлежащий удержанию с дохода;
- другие удержания — авансы, алименты, ущерб, по исполнительным листам;
- долг организации по заработной плате перед работником;
- долг работника на момент заполнения расчетно-платежной ведомости;
- итоговая сумма заработной платы к выплате;
- две последние графы ведомости Т-49 позволяют отразить выплату зарплаты — указывается ФИО сотрудника и подпись в получении денег.
Чтобы из кассы выдать начисленную заработную плату согласно расчетно-платежной ведомости Т-49, следует по денежному чеку получить деньги в банке. Если деньги выданы не всем работникам, то остаток сдается в банк на основании объявления на взнос наличными. При невыплате сотруднику зарплатных денег в гр.23 расчетно-платежной ведомости ставится отметка о депонировании.
После того, как выплата заработной платы по ведомости Т-49 будет произведена, считается итог выданной суммы, который прописью вносится в нижнюю часть бланка с указанием ответственного кассира, проводившего выдачу денег. Рядом ставятся реквизиты РКО. Депонированная сумма указывается в отдельном поле бланка Т-49.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости заполняется следующая информация:
- сумма к выплате прописью;
- номер с начала года;
- дата составления Т-49;
- период, за который проводится расчет зарплаты;
- подписи ответственных лиц — кассира, главного бухгалтера, руководителя.
Вместо расчетно-платежной ведомости можно составить два отдельных бланка ведомости:
Бланк и образец заполнения ведомости
Бланк расчетно-платежной ведомости форма Т-49 — скачать.
Образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49 — скачать.