Приходный кассовый ордер КО-1

Ежедневная работа с наличностью связана с оформлением специальном типовой кассовой документации. Первичным документом, на основании которого совершаются операции по приему наличных денежных средств в кассу, является приходный кассовый ордер форма КО-1, бланк и образец которого можно скачать ниже в word.

Выдача наличных средств оформляется расходным кассовым ордером КО-2.

Приходный ордер позволяет подтвердить не только операцию по поступлению наличных денег в кассу от покупателей, но и возврат денег от кассиров подразделений по завершения их рабочей смены, возврат остатка подотчетных денег от сотрудников организации, внесение личных денег ИП и прочие операции, связанные с увеличением наличных денежных средств в кассе предприятия.

Приходный кассовый ордер составляется непосредственно в момент принятия наличности в кассу в одном экземпляре. Бланк КО-1 устроен таким образом, что имеет отрывную частью, которую можно отрезать после заполнения и передать клиенту. Это избавляет от необходимости оформлять бланк ПКО в двух экземплярах.

Порядок оформления формы КО-1

Заполнить в бланке приходного кассового ордера нужно сведения в левой и правой части формы КО-1. Правая часть отрывная и предназначена для лица, внесшего наличность в кассу. Левая часть остается в предприятии. Сумма денег, принимаемая кассиром, должна совпадать в левой и право части.

Правая часть, которая остается у кассира, подкалывается к прочим ежедневным отчетам кассира-операциониста, в частности к отчету КМ-6.

Бланк КО-1 можно заполнить автоматизированным способом или вручную.

Ордер должен иметь персональный номер, под которым он должен значиться в регистрационном журнале для приходников. Рядом указывается дата составления, которая обязательно должна соответствовать дню поступления денег.

Требования к оформлению приходного кассового ордера очень строгие, никаких исправлений и корректировок не допускается. Неверное внесенный данные в форму КО-1 являются поводом для выписки нового приходника.

Инструкция по заполнению бланка КО-1:

  • название фирмы должно соответствовать уставной документации, можно в сокращенном виде, подразделение нужно указывать по необходимости;
  • Номер соответствует присвоенному по журналу в процессе регистрации;
  • Дата — день совершения операции;
  • корреспондирующие счета — дебет и кредит счетов, участвующий в приходной операции по поступлению наличных денег, если нужно приводится аналитическая конкретизация;
  • денежная сумма, поступаемая в кассу;
  • целевое назначение коммерческие предприятия не заполняют;
  • ФИО человека, от которого получены деньги;
  • Назначение платежа;
  • Сумма в прописном и цифровом виде, пустое пространство строки прочеркивается;
  • Если в сумму включен НДС, его выделяют в отдельном поле бланка приходного кассового ордера;
  • Документы, которые имеют отношения к операции, перечисляются в бланке КО-1 в специальном поле.

Заполненный образец приходного кассового ордера подписывает главный бухгалтер и кассир.

Информация о получаемой сумме, лице, ее внесшем, а также назначении платежа отражается также к квитанции к приходному кассовому ордеру, которые после подписания и постановки печати отрывается и выдается вносителю денег.

Печать на бланке КО-1 ставится таким образом, чтобы захватить правую и левую часть ордера.

Далее совершается запись в кассовую книгу форма КО-4 о приходе денег.

Бланк и пример заполнения

Бланк приходного кассового ордера форма КО-1 — скачать.

Образец заполнения приходного кассового ордера КО-1 — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru