Предприятия вправе для мотивации своих сотрудников разрабатывать систему премирования и поощрения, как правило, разработки фиксируются в коллективном договоре, положении о премировании или ином ЛНА. Факт поощрения отражается в приказе о премировании, который может быть составлен по типовому бланку Т-11 или Т-11а, если речь идет о группе работников.
Бланки форм Т-11 и Т-11а и образец заполнения приказа о поощрении работника предлагаем в настоящей статье.
Основание для поощрения определяется в соответствии с имеющейся системой премирования, также отдельные случаи могут быть отражены в коллективном договоре, например, премия может выдавать за заслуги в работе, в связи с юбилеем, за выполнение плана, долговременное сотрудничество или иные достижения и события.
Поощрение может принимать форму благодарности, почетной грамоты, материального подарка, денежной премии. Как написать работнику благодарственное письмо?
Для составления приказа Т-11 необходимо документальное обоснование, в роли которого выступает представление руководителя подразделения, где указываются достижения работника, а также вид поощрения. В свою очередь, представление оформляется на основании ходатайства.
За заполнение приказа о премировании ответственность несет кадровый специалист или иной сотрудник, которому вменена данная обязанность. Заполненный образец Т-11 утверждается руководителем организации и передается для прочтения поощряемому сотруднику под роспись.
Образец заполнения Т-11
Бланк приказа о поощрении работников заполняется в следующем порядке:
- указывается компания, где работает поощряемый работник;
- приказ получает номер после регистрации в журнале для данной документации;
- вносятся реквизиты награждаемого или поощряемого работника;
- указывается мотив поощрения,то есть достижение работника или событие, в связи с которым сотрудник представлен к премированию, или награждению;
- вид премирования — возможно применение сразу нескольких типов поощрений, например, объявление благодарности и выдача денежной премии;
- сумма денежной премии указывается, если таковая выплачивается поощряемому сотруднику;
- в поле основание вносятся реквизиты бланка, в соответствии с которым проводится премирование работника и составляется приказ;
- подпись руководителя утверждает приказ;
- подпись поощряемого работника подтверждает осведомленность о премировании.
Сведения о поощрении сотрудника отражается в личной карточке Т-2, а также может быть внесены в трудовую книжку.
Бланк и заполненный образец
Бланк приказа о поощрении работника форма Т-11 — скачать.
Бланк Т-11а — скачать.
Образец заполнения приказа о премировании к юбилею Т-11 — скачать.
Как правильно акимату дать распоряжение на премию на директора Дома культуры, бухгалтера, культорганизатора, так как директор ГККП не имеет права начислять себе премию, а акимат является администратором программ