Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка составляется на предприятии на основании заявление работника с просьбой начислить данное пособие в связи с рождением ребенка. Скачать образец оформления приказа можно ниже.
Единовременное пособие при рождении ребенка может получить отец или мать родившегося малыша у своего работодателя. Выплата каждый год увеличивается на величину индексации. В частности, в 2015 году произойдет увеличение на 5,5% и пособие составит 14497,80 руб. (2014 году – 13741,99 руб.).
Пособие выплачивается один раз одной суммой. Для получения выплаты мать или отец ребенка должны написать заявление для своего работодателя с просьбой начислить и выплатить данное единовременное пособие. На основании заявления работника кадровая служба составляет приказ, а руководитель организации его утверждает. Образец заявления можно скачать по ссылке.
Образец оформления приказа на выплату пособия на ребенка
Прежде всего, надо отметить, что выплата пособия возможна в том случае, если работник вместе с заявлением предоставил документы, подтверждающие рождение ребенка: справка о рождении ребенка по установленному образцу, копия свидетельства о рождении. Также необходимо от работника получить справку с места работы второго родителя ребенка о том, что он по своему месту работы не получал данное единовременное пособие. Эта справка позволяет исключить двойное получение выплаты на ребенка.
Получив от работника личное заявление с приложенными документами, работник кадровой службы оформляет распорядительный документ – приказ, в которой отдается распоряжение выплатить пособие данному работнику.
Бланк приказа оформляется так же, как и бланк любого другого приказа, например, образец приказа на отпуск можно скачать здесь, а приказа о премировании – по этой ссылке.
Бланк должен содержать название организации, дату и место составления.
Вверху бланка прописывается название «ПРИКАЗ» и заголовок «о выплате единовременного пособия при рождении ребенка».
Далее пишется распорядительное слово ПРИКАЗЫВАЮ и отдаются распоряжения руководителя, которые необходимо выполнить.
В данном случае отдается распоряжение бухгалтерии начислить пособие (указывается его размер и ФИО работника, которому это пособие необходимо выплатить). Также в приказе может быть закреплено ответственное лицо, которое должно следить за исполнением распоряжением руководства.
В качестве основания перечисляются все приложенные документы: заявление, справки и свидетельство.
Руководитель организации утверждает приказ своей подписью. Работник, которому положена выплата, также знакомится с бланком под роспись.
Скачать образец приказа на получение пособия при рождении ребенка — ссылка.