Приказ на командировку на примере формы Т-9

Направить сотрудника в служебную поездку нужно приказом о направлении в командировку, составленному по форме Т-9. Возможно применить бланк, составленный в свободной форме. В статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения приказа Т-9.

Оформлять командировочное удостоверение при отправке работника в поездку не требуется. При желании возможно его составление, но закон того не требует. Не нужно также заносить сведения по направляемым в командировку сотрудникам в журнал учета.

Как правило, направление работника в поездку начинается с составления служебного задания начальником подразделения. Данное задание обосновывает необходимость командировки, далее составляется приказ Т-9, работнику выдается подотчет сумма денег. По прибытию из поездки работник отчитывается перед бухгалтерией о потраченных средствах с помощью авансового отчета, на это действие предоставляется три дня.

Все дни командировки в табеле отмечаются кодов 06 или буквой К.

Если командировать нужно группу лиц, то оформляется приказ по форме Т-9а. Бланки Т-9 и Т-9а можно скачать ниже. Для примера рассмотрим процесс заполнения распорядительного документа при направлении в командировку одного сотрудника.

Образец заполнения Т-9

В типовой бланк приказа на командировку следует внести следующие реквизиты:

• название организации и ОКПО;
• номер — вся распорядительная документация регистрируется журнала, на основании регистрационных записей присваивается номер, для упрощения в нумерацию вводятся буквенные обозначения;
• дата составления соответствует дню оформления распоряжения;
• ФИО работника, направляемого в командировку, его табельный номер, подразделение, где работает и должность;
• место, куда отправляется сотрудник — название организации, страна нахождения, город;
• продолжительность поездки в календарных днях, а также в виде начальной и конечной даты;
• цель поездки — в соответствии со служебным заданием, предоставленным начальником подразделения;
• спонсор поездки — кто оплачивает расходы на поездку;
• список документов, послуживших основанием для составления приказа Т-9;
• утверждающая подпись директора.

Заполненный образец приказа о направлении в командировку передается командируемому сотруднику для ознакомления и подписания.

Бланк и пример заполнения приказа

Бланк приказа о направлении в командировку форма Т-9 — скачать.

Бланк Т-9а — скачать.

Образец заполнения приказа на командировку Т-9 — скачать.