В данной статье разберемся, как правильно составить претензию по договору поставки товаров. В качестве примера внизу приведена ссылка, по которой можно скачать образец написания претензии по договору поставки.
Заключая договор с какой-либо поставляющей товары организацией, необходимо досконально прописать все пункты, особенно касающиеся условий договора и ответственности сторон за нарушение выполнения этих условий.
Но все предусмотреть и предугадать невозможно. Зачастую на практике поставщик по различным объективным и субъективным причинам не выполняет (или не может выполнить) обязательства. Если люди смогут договориться путем переговоров – это замечательно, но не всегда надежно. Поэтому и существует претензия поставщику – письменный юридический досудебный документ, который необходимо составлять, если имело место:
- несоответствие фактического качества товара заявленному;
- количество товара по факту отличается в большую или меньшую сторону;
- поставки произведены с нарушением сроков;
- изменение стоимости товаров/услуг по возрастанию/убыванию или условий оплаты;
- нарушение транспортировки товара и т.д.
Во всех этих случаях может быть составлена претензия по договору поставки.
В качестве примера предлагаем также скачать другие образцы претензий: по договору оказания услуг — скачать, на возврат денежных средств за некачественный товар — скачать образец, на замену некачественного товара — скачать, о взыскании задолженности — скачать, по договору подряда — скачать образец.
Как составить претензию по договору поставки товара?
Особых требований к оформлению претензии нет, но необходимо указать следующие пункты:
- причина, вынудившая составить такой документ;
- основание, на котором выдвинута претензия (несоответствие по сертификату или накладной, счет-фактуре, иным прописанным условиям);
- документы, подтверждающие обоснованность претензии (желательно – со ссылкой на действующие в данной сфере деятельности законы);
- сроки устранения нарушений;
- размер ущерба в материальном эквиваленте;
- сроки ответа на претензию.
Писать нужно вежливо, четко, настойчиво и по существу. Обязательно указать, что в случае неудовлетворительной ликвидации или отсутствия ликвидации последствий ненадлежащей поставки товара/услуги, последует иск в суд.
После этого надо сделать ксерокопию претензии, а саму ее отправить заказным письмом поставщику с уведомлением о вручении. Далее поставщику дается один месяц на составление ответа. Если ответ пришел отрицательный или вообще не последовал, пострадавшая от действий поставщика сторона имеет право подать в суд. Только надо учитывать, что срок давности по иску равен трем годам.
При ненадлежащем соблюдении или несоблюдении условий по договору поставки, организация может и имеет право применения в соответствии со статьями 521 и 524 ГК РФ к поставщику штрафных санкций: пени, неустойки, штрафы. Все это отражается в бухучете и контроле в соответствии с Налоговым кодексом. Также можно расторгнуть в одностороннем порядке договор поставки и потребовать компенсации убытков.
Скачать образец претензии по договору поставки — ссылка.