Оформление служебного задания на командировку (Т-10а)

Командировка требует правильного документального оформления. Для составления приказа требуется документальное обоснование, в роли которого выступает служебная записка начальника подразделения или служебное задание типовой формы Т-10а, бланк и образец заполнения которого можно скачать в статье ниже.

Типовой унифицированный бланк не является обязательным к заполнению документом, его с успехом можно заменить служебной запиской, оформленной в свободном стиле. Главное, чтобы документ обосновывал необходимость служебной поездки и мог служить основанием для утверждения приказа на командировку.

Типовая форма Т-10а удобна в применении, так как включает в себя не только задание для командируемого, но и его краткий отчет о проделанной работе. Отчет заполняется по возвращению из поездки, после чего передается начальнику подразделения.

Образец заполнения Т-10а

В бланке руководитель подразделения заполняет традиционно информация по предприятии, присваивает служебного заданию номер, а также указывает дату заполнения формы Т-10а.

Далее приводятся данные о лице, которое нужно отправить в поездку — его ФИО и табельный номер.

В табличной части приводятся данные о поездке, в частности нужно заполнить такую информацию:

  • название подразделения, руководителем которого заполняется форма Т-10а и где трудится командируемый;
  • должность сотрудника, направляемого в командировку;
  • место, куда отправляется командируемый — страна и город, наименование компании;
  • начальная и конечная дата служебной поездки;
  • срок в календарных днях — общий и с учетом дороги;
  • организация, выступающая плательщиком командировочных расходов — это может быть отправляющая или принимающая сторона, также стороннее лицо, заинтересованное в поездке;
  • основание для заполнения служебного задания, например, служебная записка начальника;
  • краткое содержание задания — что нужно сделать работнику при нахождении в месте командировки;
  • отчет сотрудника при возврате в организацию — какая работа проделана, в каком объеме;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись командируемого работника.

В целом, служебное задание Т-10а заполняется на стадии планирования поездки. Отчет работника и его подпись ставится им по окончании командировки, после этого заполненный образец служебного задания передается начальнику подразделения, который пишет заключение о степени выполнения поставленной задачи.

Вернувшись из командировки, работник должен отчитаться перед бухгалтерией о произведенных тратах с помощью авансового отчета АО-1. Ранее нужно было сдавать командировочное удостоверение, в настоящее время данный бланк не является  обязательным.

Бланк и пример заполнения

Бланк служебного задания на командировку форма Т-10а — скачать.

Образец заполнения задания Т-10а — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru