Командировка требует правильного документального оформления. Для составления приказа требуется документальное обоснование, в роли которого выступает служебная записка начальника подразделения или служебное задание типовой формы Т-10а, бланк и образец заполнения которого можно скачать в статье ниже.
Типовой унифицированный бланк не является обязательным к заполнению документом, его с успехом можно заменить служебной запиской, оформленной в свободном стиле. Главное, чтобы документ обосновывал необходимость служебной поездки и мог служить основанием для утверждения приказа на командировку.
Типовая форма Т-10а удобна в применении, так как включает в себя не только задание для командируемого, но и его краткий отчет о проделанной работе. Отчет заполняется по возвращению из поездки, после чего передается начальнику подразделения.
Образец заполнения Т-10а
В бланке руководитель подразделения заполняет традиционно информация по предприятии, присваивает служебного заданию номер, а также указывает дату заполнения формы Т-10а.
Далее приводятся данные о лице, которое нужно отправить в поездку — его ФИО и табельный номер.
В табличной части приводятся данные о поездке, в частности нужно заполнить такую информацию:
- название подразделения, руководителем которого заполняется форма Т-10а и где трудится командируемый;
- должность сотрудника, направляемого в командировку;
- место, куда отправляется командируемый — страна и город, наименование компании;
- начальная и конечная дата служебной поездки;
- срок в календарных днях — общий и с учетом дороги;
- организация, выступающая плательщиком командировочных расходов — это может быть отправляющая или принимающая сторона, также стороннее лицо, заинтересованное в поездке;
- основание для заполнения служебного задания, например, служебная записка начальника;
- краткое содержание задания — что нужно сделать работнику при нахождении в месте командировки;
- отчет сотрудника при возврате в организацию — какая работа проделана, в каком объеме;
- подпись руководителя организации;
- подпись командируемого работника.
В целом, служебное задание Т-10а заполняется на стадии планирования поездки. Отчет работника и его подпись ставится им по окончании командировки, после этого заполненный образец служебного задания передается начальнику подразделения, который пишет заключение о степени выполнения поставленной задачи.
Вернувшись из командировки, работник должен отчитаться перед бухгалтерией о произведенных тратах с помощью авансового отчета АО-1. Ранее нужно было сдавать командировочное удостоверение, в настоящее время данный бланк не является обязательным.
Бланк и пример заполнения
Бланк служебного задания на командировку форма Т-10а — скачать.
Образец заполнения задания Т-10а — скачать.