Оформление приходного ордера на ТМЦ

Каждое предприятия для работы приобретает материалы различного назначения, по факту поступления на склад их обязательно нужно приходовать, для чего требуется оформить первичный  документ — приходный ордер форма М-4, бланк и образец заполнения которого представлен ниже.

Оформлением приходного ордера занимается сотрудник склада, принявший материалы от поставщика. Если фактическое количество поступаемых МЦ соответствует указанным в накладной позициям, то кладовщик заполняет приходный ордер М-4. Если же имеются претензии по количество или качеству, то составляется акт по типовой форме ТОРГ-2 о расхождениях, при этом до оприходования материалов на склад нужно разобраться в ситуации и определиться с дальнейшими действиями — МЦ будут заменены на качественные, довезены в случае недостачи или пересорта, возвращены в случае невозможности замены.

Приходный ордер имеет типовую форму М-4, которая введена в действие Госкомстатом России от 30.10.1997 (Постановление №71а). В данном документе отражаются фактические показатели.

Если материалы, принятые на склад, в дальнейшем будут отпускаться другим подразделениям предприятия, то выбытие будет оформляться либо требованием-накладной М-11, если подразделение находится территориально рядом со складом, или накладной М-15, если подразделение обособленно и удалено. По МЦ с лимитами потребления отпуск осуществляется по лимитно-заборной карте М-8.

Образец заполнения М-4

В «шапке» приходного ордера пишется наименование предприятия и структурного подразделения, в подотчет которого приходуются поступившие материальные ценности.

Далее в верхней части бланка М-4 заполняется следующая информация:

  • дата заполнения приходного ордера — день поступления материалов на склад;
  • наименование склада;
  • данные по поставщике — наименование и код, если присовоен;
  • если поступающий груз застрахован, то приводятся сведения по страховой компании;
  • в поле счет вносится номер счета и субсчета, куда приходуются материалы;
  • реквизиты сопроводительного и платежного документа (ТОРГ-12, 1-Т, платежное поручение).

Далее заполняются подробные сведения о том, какие именно ценности приходуются на склад:

  • наименование с краткой характеристикой;
  • номер номенклатурный;
  • сведения об единице измерения;
  • количество, указанное в сопроводительных документах;
  • принятое на склад количество;
  • цена за единицу, НДС, сумма без налоги и с налогом;
  • номер паспорта, если МЦ содержит драгоценные камни или металлы;
  • присвоенный номер по складской картотеке.

Бланк приходного ордера заверяется подписями ответственных лиц передающей и принимающей стороны.

Далее на полученные ценности заполняется карточка учета материалов М-17.

Бланк и пример оформления

Бланк приходного ордера форма М-4 — скачать.

Образец заполнения приходного ордера М-4 — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru