Акт приема-передачи форма ОС-1 заполняется при приеме и передаче любого объекта основных средств за исключением зданий и сооружений, для которых используется форма ОС-1а. Если же нужно передать группу объектов, то проще заполнить форму ОС-1б. Статья посвящена заполнению акта ОС-1. Здесь можно скачать бланк акта приеме-передачи, а также ознакомиться с инструкцией по заполнению бланка и скачать заполненный образец формы ОС-1.
При приеме-передаче объекта, не бывшего в эксплуатации, на него заводится акт по форме ОС-1, если же объект ранее использовался, то акт на него заводился ранее и при передаче его новому хозяину достаточно дополнить существующий акт.
Оформление акта приема-передачи основных средств осуществляется в двух экземпляров для обеих сторон сделки.
Если к учету принимается оборудование, требующее монтажа, то оформляется акт по форме ОС-14, скачать образец которого можно здесь.
Образец акта приема-передачи ОС-1
Титульный лист:
Реквизиты для обеих сторон заполняются при передаче основного средства, уже использующегося. При оформлении формы ОС-1 для нового объекта указываются только реквизиты принимающей стороны.
Основание – это документ, на основании которого оформляется акт приема-передачи основного средства.
Объект ОС – сведения об основном средстве: название, модель, назначение.
Указывается место нахождения (название организации) основного средства в момент его передачи.
Пишется название производителя.
Раздел 1. Сведения об ОС на дату приема-передачи:
Раздел заполняется для основных средств, ранее эксплуатировавшихся. Сведения в таблицу вносятся на основании данных передающей стороны. При приобретении нового основного средства раздел не заполняется.
В качестве срока эксплуатации указывается период, когда объект использовался и по нему начислялась амортизация. Если какое-то время объект был законсервирован, модернизировался, ремонтировался, то эти периоды не учитываются.
Начисленная амортизация – указывается амортизация с начала эксплуатации.
Остаточная стоимость – первоначальная (или восстановительная стоимость) за вычетом амортизации.
Раздел 2 Сведения об ОС на дату приема
Заполняется только принимающей стороной в своем экземпляре акта приема-передачи.
Первоначальная стоимость – стоимость, по которой объект принят к учету на счет 01 (с учетом всех затрат по приобретению, монтажу и сборке за вычетом НДС).
Срок полезного использования – для новых объектов берется из классификации, для бывших в использовании основных средств равен разности срока из классификации и срока фактической эксплуатации, указанного в предыдущем разделе.
Сведения об амортизации – отмечается метод, с помощью которого будет начисляться амортизация и ее норма.
Раздел 3 Индивидуальная характеристика
Любая уточняющая информация об основном средства. В частности сюда вносятся сведения об ОС, содержащих драгоценности.
При приеме ОС создается комиссия, которая осматривает полученное основное средство, устанавливает соответствие техническим данным. По итогам заполненного бланка ОС-1 пишет свое заключение.
Акт приема-передачи подписывается всеми членами комиссии.
Главный бухгалтер передающей стороны помечает в инвентарной карточке выбытие объекта.
Главный бухгалтер принимающей стороны заводит на объект инвентарную карточку.
Скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно здесь, инвентарной книг ОС-6б по ссылке.
Оба ставят подписи на акте приема-передачи.
Пример заполнения акта по форме ОС-1 смотрите ниже.
Для списания объекта с учета в связи с моральным, физическим износом, повреждениями составляет акт списания форма ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Скачать бланк и образец формы ОС-4 можно здесь, ОС-4а — в этой статье.
Бланк и пример заполнения
Скачать образец акта приема-передачи форма ОС-1 – ссылка.
Скачать бланк ОС-1 – ссылка.