Регулярное использование материалов и применение норм расхода (лимитов) является поводом для оформления отпуска с помощью лимитно-заборной карты форма М-8, бланк и образец заполнения которой можно скачать ниже. Правильный учет отпускаемых лимитов некоторых видов МЦ является необходимой процедурой для правильного исчисления налогооблагаемой прибыли. ФНС в процессе проверки указанных расходов обычно запрашивает данные карты, а потому организация обязан их заполнять.
Для того чтобы установить лимиты потребления отдельных наименований отдел экономистов проводит соответствующую аналитику, расчеты, после чего результаты согласовываются с руководством. Потреблять лимитируемые материалы можно только в пределах установленных нормативов, сверхлимитное потребление требует дополнительного согласование с руководством.
Организация, имеющая материалы, для которых установлены лимиты, должна заполнять лимитно-заборные карты. Госкомстатом подготовлена унифицированная форма М-8, которую предприятию нужно заполнять в двойном экземпляре на один тип материальных ценностей. Первый заполненный образец лимитно-заборной карты сдается в производственный цех (принимающей стороне), второй ответственный представитель склада оставляет у себя.
Лимитно-заборную карту можно не заполнять, если для материалов нормы расходования не установлены. В этом случае внутренний отпуск со склада оформляют требованием М-11, а отпуск на сторону — накладной М-15.
Образец заполнения формы М-8
Порядок заполнения лимитно-заборной карты М-8:
- В верхнюю строку вписывается название предприятия;
- далее присваивают номер бланку — не следует повторять номер в течение года;
- в небольшой таблице вверху форму М-8 заполняют дату составления документа, код операции и вид деятельности, наименования структурных подразделений передающей и принимающей стороны, счет, куда отпускаются лимитируемые ценности, а также учетная единица выпускаемой продукции, в которой применяется данный вид материалов;
- в нижней таблице бланка лимитно-заборной карты вносится название материала, его № по складской номенклатуре, а также единица, в которой он измеряется. Всю эту информацию можно найти в карточке учета материалов М-17;
- поле «лимит» заполняется информацией о наибольшем количестве отпускаемой позиции, данная строка позволяет контролировать отпуск.
Цена без учета добавленного налога заполняется бухгалтером, ответственным за учет материалов на предприятии.
Лимитно-заборная карта должна присутствовать у кладовщика и представителя цеха, в момент отпуск материалов со склада в цех в лимитно-заборной карте ставится дата данной операции, количество передаваемых ценностей, остаток лимита.
Заполненная в форме М-8 информация заверяется обеими сторонами: кладовщик ставит свою подпись в экземпляре представителя цеха, в последний наоборот — в экземпляре кладовщика.
Заполнение бланка М-8 проводится каждый раз, когда материалы, для которых установлен лимит потребления, передаются со склада в цех. Когда установленный лимит будет исчерпан, лимитно-заборная карта сдается в бухгалтерию.
Руководители структурных подразделений принимающей и отпускающей стороны должны поставить свои подписи на заполненном образце лимитно-заборной карты. Далее документ хранится в бухгалтерии на протяжении пяти лет.
Бланк и пример оформления
Бланк лимитно-заборной карты форма М-8 — скачать.
Образец лимитно-заборной карты М-8 — скачать.