Личный листок по учету кадров – документ, заполняемый на каждого принимаемого в штат работника. Данный документ отражает основные сведения о работнике и заполняется самим работником. Скачать бланк личного листка, а также его заполненный образец можно в конце статьи.
По своему содержанию личный листок по учету кадров схож с анкетой на прием на работу, однако у этих документов разное предназначение. Анкета используется для поиска подходящего кандидата на замещение вакансии и заполняется соискателем на стадии собеседования. Личный листок по учету кадров заполняется уже после того, как работник принят в штат организации.
Данный документ включается в личное дело работника наряду с другими документами, состав личного дела можно посмотреть в этой статье.
Также на стадии приема на работу с работником заключается трудовой договор (срочный или бессрочный), оформляется приказ о приеме на работу (скачать образец приказа Т-1) и заводится личная карточка по форме Т-2. При необходимости также может быть открыт лицевой счет по форме Т-54, образец заполнения которого можно скачать здесь.
Образец заполнения личного листка по учету кадров
Надо отметить, что, как правило, листок содержит фотографию работника, которая приклеивается в правый верхний угол бланка.
Сведения, представленные в бланке личного листка по учету кадров, условно можно разделить на несколько разделов:
- Основные сведения о работнике;
- Сведения о его семье;
- Сведения о его образовании;
- Опыт работы;
- Дополнительные сведения.
В начальной части личного листка работник указывается свои фамилию, имя, отчество полностью, дату рождения, национальность, место рождения согласно свидетельству о рождении. Пишется адрес проживания работника, а также его домашний и сотовый телефон. Также обязательно прописывается информация из документа, удостоверяющего личность (паспорта) – серия, номер, место и дата выдачи.
В разделе, посвященном семье работника, указывается его семейное положение, ФИО и даты рождения ближайших родственников, к которым можно отнести отца, мать, брата, сестру, жену, мужа, детей.
Сведения об образования включаются указание учебного заведения, в котором учился работник, период учебы, а также полученную специальность.
В разделе личного листка, посвященному опыту работы, новый сотрудник прописывает информацию о своих предыдущих работодателях, периоды работы и должность.
В заключительной части личного листка по учету кадров можно указать любую значимую информацию, касающуюся личность работника: владение иностранными языками, ученые степени, научные труды, изобретения, награды, пребывание за границей и другие.
Работник, заполнивший личный листок, должен подписать его.
Скачать бланк личного листка по учету кадров можно по ссылке.
Скачать образец личного листка – ссылка.