Приобретая нематериальный актив, нужно не забыть завести на него карточку учета по форме НМА-1. Бланк этой карточки можно скачать ниже. В статье рассмотрим особенности заполнения документа, а также приведем образец, скачать который можно в конце статьи.
Нематериальный актив принимается к учету на основании акта приема-передачи, именно этот документ послужит основанием для заполнения карточки учета нематериальных активов НМА-1.
Если же на предприятие поступает объект основных средств, то на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6 (скачать образец формы ОС-6) или инвентарная книга ОС-6б, если это малое предприятие.
Как оформить форму НМА-1
Что необходимо заполнить в бланке карточки учета:
Организация – пишется наименование и ОКПО.
Подразделение – наименование отдела (структурного подразделения) предприятия, в котором планируется применение данного актива. Если НМА используется по всему предприятию в целом, то поле остается пустым.
Дата – дата составления документа.
Код вида операции – заполняется в том случае, если такие коды на предприятии разработаны.
Документ на оприходование – номер и дата.
Наименование нематериального актива – полное наименование и назначение.
Далее заполняем таблицу карточки учета:
1 – указывается наименование подразделения, в котором используется актив.
2 – вид деятельности этого подразделения.
3 – счет и субсчет, на котором числится нематериальный актив (04).
4 – если по счету ведется аналитический учет активов, то указывается номер аналитического счета.
5 – первоначальная стоимость, по которой объект принят к учету, складывается из всех затрат, понесенных в связи с приобретением НМА.
6 – срок полезного использования, если он установлен для объекта.
7 – величина ежемесячной амортизации, рассчитанной в соответствии с установленным способом начисления амортизации для данного актива.
8 – норма амортизации в месяц, рассчитанная в соответствии с выбранным способом начисления амортизации.
9 – счет, на котором будут учитываться амортизационные отчисления (05 или 04).
10 – дата, когда нематериальный актив поставлен на учет.
11 – каким образом объект поступил на предприятия (приобретен за плату, получен безвозмездно, получен в качестве взноса в уставный капитал, создан силами предприятия или сторонней организацией.
12 – документ на основании которого получено исключительное право на использование нематериального актива, это может быть свидетельство, патент, лицензия и прочие документы.
Графы с 1 по 12 в бланки карточки учета НМА-1 заполняются на стадии принятия объекта к учету. Остальные 5 граф заполняются позже, когда объект выбывает с предприятия.
13 – номер документа, на основании которого актив выбывает: списывается в связи с окончанием срока полезного использования, передается другой организации за плату, безвозмездно и т.д.
14 – дата составления этого документа.
15 – причина выбытия НМА.
16 – код причины, если имеется.
17 – выручка от продажи нематериального актива, если он реализуется за плату.
Краткая характеристика – описание основных свойств и характеристик объекта.
Заполненный бланк карточки учета нематериальных активов подписывается работником предприятия, ее составившим. Обычно этим занимается бухгалтер.
Бланк и образец
Скачать бланк форма НМА-1 – ссылка.
Скачать образец карточки учета НМА-1 – ссылка.