Материалы на складе требуют учета при их поступлении, выбытии, перемещении. Учетную функцию выполняются сотрудники склада, например, кладовщики. Основным инструментом складского учета является карточка учета материалов на складе форма М-17, бланк и образец заполнения которой можно скачать в данной статье ниже.
Складская карточка заводится на каждый отдельный вид материалов с указанием точного наименования и количества. Любое изменение количества данного наименования — поступление, выбытие требует отражения в форме М-17. Приходные и расходные операции записываются материально-ответственными лицами, работающими на складе, в чьем подотчете числятся МЦ.
Основные первичные документы, на основании которого вносятся изменения в карточку складского учета:
- приходный ордер М-4;
- накладная ТОРГ-12;
- лимитно-заборная карта М-8 — бланк и образец;
- требование-накладная М-11 — образец;
- накладная на отпуск МЦ на сторону М-15.
Записи в карточке М-17 отражаются по факту совершения приходной или расходной операции.
Если поступивший материал ранее не был на складе, то на него заводится новая складская карточка М-17. Если такие МЦ раньше поступали, то вносятся дополнение в существующий бланк.
Ежемесячно кладовщик сдает бухгалтеру заполненные образцы карточек с обосновывающими документами.
Образец заполнения М-17
При открытии новой карточки складского учета нужно заполнить название предприятия и склада, указать дату составления, сведения о месте хранения конкретного типа материалов. Указываются основные характеристики и параметры МЦ:
- марка,
- сорт,
- профиль,
- размеры,
- номенклатурный номер,
- единица измерения,
- цена,
- норма потребления (если установлен лимит),
- срок годности (если для данного вида материалов он предусмотрен),
- название организации поставщика.
Информация заполняется в карточке учета материалов по максимуму.
Далее в табличной части последовательно отражаются операции по поступлению и отпуску материала. В случае приходной операции поступающее количество отражается в гр.6, в случае выбытия — в гр.7. В гр.8 при этом выводится остаток после совершения данной операции.
Обязательно вносятся реквизиты документа, на основании которого отражена операции в карточке М-17, а также приводятся сведения о второй участвующей стороне.
Каждая запись, вносимая в бланк М-17 должна заверяться подписью ответственного лица.
Бланк и пример оформления
Бланк карточки учета материалов на складе форма М-17 — скачать.
Образец заполнения карточки учета материалов М-17 — скачать.