Сопроводительное письмо – это информационное деловое письмо, предназначение которого – донести до адресата определенную поясняющую информацию. Сопроводительное письмо обычно прикладывается к отправляемым документам, договорам, декларациям и прочим важным документам, направляемым в различные инстанции, например, в налоговый орган.
Также сопроводительное письмо может быть приложено к отправляемому коммерческому предложению, резюме и т.д.
В данной статьи внизу представлены образцы написания данного документа, скачать их вы можете по соответствующим ссылкам в конце статьи.
То есть рассматриваемый бланк – это документ, который прикладывается к чему-либо для того, чтобы пояснить, для чего происходит обращение к адресату.
Например, сопроводительное письмо к резюме содержит информацию, помогающую понять, кто отправляет резюме, на какую вакансию и дает краткую характеристику потенциальному соискателю – владельцу резюме.
Сопроводительное письмо к договорам, документам поясняет, для чего документы направляются адресату, что с ними нужно делать. Кроме того, в данном случае оно включает перечень отправляемых документов с указанием их наименований, количества экземпляров, листов, что помогает адресату понять, все ли листы и документы до него дошли.
Сопроводительное письмо к коммерческому предложению предназначено, в первую очередь, для того, чтобы вызвать первоначальный интерес у потенциального партнера, заинтересовать его в сотрудничестве и подробном изучении коммерческого предложения.
Алгоритм написания сопроводительного письма
Бланк должен содержать следующие реквизиты:
- Наименование адресата, адрес при необходимости, название организации (ФИО физического лица);
- Заголовок документа;
- Дата оформления бланка;
- Текст, включающий причину написания и указания по использованию того, к чему приложено сопроводительное письмо;
- ФИО отправителя, при необходимости его должность;
- Подпись и печать при необходимости.
Ниже предлагаем скачать несколько образцов написания сопроводительных писем для различных случаев:
Примеры для скачивания
К резюме – скачать образец;
К документам – скачать образец;
К договору – скачать;
К коммерческому предложению – скачать;
В налоговую – скачать.