Как написать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо – это информационное деловое письмо, предназначение которого – донести до адресата определенную поясняющую информацию. Сопроводительное письмо обычно прикладывается к отправляемым документам, договорам, декларациям и прочим важным документам, направляемым в различные инстанции, например, в налоговый орган.

Также сопроводительное письмо может быть приложено к отправляемому коммерческому предложению, резюме и т.д.

В данной статьи внизу представлены образцы написания данного документа, скачать их вы можете по соответствующим ссылкам в конце статьи.

То есть рассматриваемый бланк – это документ, который прикладывается к чему-либо для того, чтобы пояснить, для чего происходит обращение к адресату.

Например, сопроводительное письмо к резюме содержит информацию, помогающую понять, кто отправляет резюме, на какую вакансию и дает краткую характеристику потенциальному соискателю – владельцу резюме.

Сопроводительное письмо к договорам, документам поясняет, для чего документы направляются адресату, что с ними нужно делать. Кроме того, в данном случае оно включает перечень отправляемых документов с указанием их наименований, количества экземпляров, листов, что помогает адресату понять, все ли листы и документы до него дошли.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению предназначено, в первую очередь, для того, чтобы вызвать первоначальный интерес у потенциального партнера, заинтересовать его в сотрудничестве и подробном изучении коммерческого предложения.

Алгоритм написания сопроводительного письма

Бланк должен содержать следующие реквизиты:

  • Наименование адресата, адрес при необходимости, название организации (ФИО физического лица);
  • Заголовок документа;
  • Дата оформления бланка;
  • Текст, включающий причину написания и указания по использованию того, к чему приложено сопроводительное письмо;
  • ФИО отправителя, при необходимости его должность;
  • Подпись и печать при необходимости.

Ниже предлагаем скачать несколько образцов написания сопроводительных писем для различных случаев:

Примеры для скачивания

К резюме – скачать образец;

К документам – скачать образец;

К договору – скачать;

К коммерческому предложению – скачать;

В налоговую – скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru