Отправляя экземпляры договора своему партнеру (действующему или потенциальному), не лишним будет приложить к ним сопроводительное письмо, образец которого можно скачать внизу статьи.
Сопроводительное письмо содержит информацию, помогающую адресату понять цель отправки ему договора и назначение. В текст обычно включают действия, которые адресат должен проделать, получив договорное соглашение (подписать, рассмотреть, скорректировать, составить протокол разногласий и т.д.).
Все сопроводительные письма пишутся по одной структуре, о которой можно почитать здесь.
На заметку! Предлагаем также скачать другие образцы написания сопроводительного письма к документам – скачать, к резюме – скачать, к коммерческому предложению – скачать, в налоговую службу – скачать.
Правила составления сопроводительного письма к договору
Может быть использован фирменный бланк организации или обычный лист.
Бланк должен включать следующие реквизиты:
- Реквизиты адресата (наименование организации, ФИО и должность лица, которому направляется договор);
- Дату оформления;
- Заголовок;
- Обращение (например, «Уважаемый Семен Семенович!», пишется в том случае, если соглашение направляется конкретному лицу);
- Причина и цель написания сопроводительного письма;
- Перечень действий, которые необходимо произвести адресату с полученными документами;
- Перечень прилагаемых документов: номер и дата договора, количество листов и экземпляров;
- Подпись лица, написавшего текст.
Составленное таким образом письмо вместе с бланками договора направляется адресату лично, по почте или через Интернет. В ответ получатель выполняет указанные действия и дает обратную связь.
Если подписанные экземпляры соглашения необходимо отправить назад, то нужно указать адрес, куда их направлять.
Пример оформления
Скачать образец сопроводительного письма к договору – скачать.