Как написать сопроводительное письмо к договору?

Отправляя экземпляры договора своему партнеру (действующему или потенциальному), не лишним будет приложить к ним сопроводительное письмо, образец которого можно скачать внизу статьи.

Сопроводительное письмо содержит информацию, помогающую адресату понять цель отправки ему договора и назначение. В текст  обычно включают действия, которые адресат должен проделать, получив договорное соглашение (подписать, рассмотреть, скорректировать, составить протокол разногласий и т.д.).

Все сопроводительные письма пишутся по одной структуре, о которой можно почитать здесь.

На заметку! Предлагаем также скачать другие образцы написания сопроводительного письма к документам – скачать, к резюме – скачать, к коммерческому предложению – скачать, в налоговую службу – скачать.

Правила составления сопроводительного письма к договору

Может быть использован фирменный бланк организации или обычный лист.

Бланк должен включать следующие реквизиты:

  • Реквизиты адресата (наименование организации, ФИО и должность лица, которому направляется договор);
  • Дату оформления;
  • Заголовок;
  • Обращение (например, «Уважаемый Семен Семенович!», пишется в том случае, если соглашение направляется конкретному лицу);
  • Причина и цель написания сопроводительного письма;
  • Перечень действий, которые необходимо произвести адресату с полученными документами;
  • Перечень прилагаемых документов: номер и дата договора, количество листов и экземпляров;
  • Подпись лица, написавшего текст.

Составленное таким образом письмо вместе с бланками договора направляется адресату лично, по почте или через Интернет. В ответ получатель выполняет указанные действия и дает обратную связь.

Если подписанные экземпляры соглашения необходимо отправить назад, то нужно указать адрес, куда их направлять.

Пример оформления

Скачать образец сопроводительного письма к договору – скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru