В данной статье предлагаем порядок заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение форма ИНВ-5. Скачать бланк этой формы и образец заполнения описи можно, опустившись в низ статьи.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей включает в себя проверку:
- ТМЦ, находящихся в собственности организации – при этом инвентаризационная комиссия заполняет опись по форме ИНВ-3;
- ТМЦ, отгруженных, оплата по которым еще не получены – данные о таких товарах, продукции, материалах и прочих ценностях отражаются в акте форма ИНВ-4;
- ТМЦ, принятых на ответственное хранение – по этим ценностям комиссия заполняет опись по форме ИНВ-5;
- ТМЦ, находящихся в пути — акт инвентаризации форма ИНВ-6.
В статье подробнее остановимся на последней унифицированной форме, рассмотрим порядок ее заполнения и приведем заполненный образец ИНВ-5.
Оформляется данная инвентаризационная опись, как и все прочие, в двух экземплярах: один для бухгалтерии, второй для лица, ответственного за сохранность товаров, материалов, принятых на ответственное хранение.
Данные в опись вносит специальная комиссия, состав которой утверждается приказом о проведении инвентаризации ИНВ-22, образец которого можно скачать здесь.
Образец заполнения инвентаризационной описи ТМЦ на ответственном хранении
Бланк формы ИНВ-5 содержит титульную часть и табличную. Титульный лист (первая страница бланка) заполняется идентично всем прочим описям, для примера можно посмотреть заполнение этого листа здесь.
Как и все прочие описи форма ИНВ-5 содержит место для расписки материально-ответственных лиц, которые указывают свои должности, ФИО и подписи в знак того, что все товарно-материальные ценности учтены, оприходованы, документы направлены в бухгалтерию.
Следующий лист инвентаризационной описи содержит таблицу, в эту таблицу члены комиссии вносят данные о товарах, материалах и прочих ценностях, полученных на ответственное хранение от других лиц.
Данные вносятся на основании фактического пересчета ценностей на складе ответственного хранения.
В графе 2,3 указываются наименование и ОКПО поставщика (получателя) ценностях, полученных на ответственное хранение.
В гр.4,5 – наименование, краткая характеристика и номенклатурный номер товаров, материалов и прочих ценностей, полученных на ответственное хранение.
6 – место, в котором хранятся эти ТМЦ (ячейка);
7 – дата принятия ТМЦ на ответственное хранение;
8-10 – сведения о документе, на основании ТМЦ приняты на ответственное хранение (например, акт приема-передачи или накладная);
11-12 – сведения об единице измерения;
13-14 – данные о фактическом наличии и количестве указанного наименования ТМЦ;
15-16 – данные бухгалтерского учета.
По итогам заполненной таблицы инвентаризационной описи ИНВ-5 считаются итоговые значения в графах 13-16.
На основании фактических данных и данных бухгалтерского учета выявляются расхождения и переносятся в сличительные ведомости.
Заполненный бланк описи передается в бухгалтерию, которая и оформляет такие ведомости.
Инвентаризационная опись должна быть подписана всеми членами комиссии и материально-ответственными лицами.
Бухгалтер, проверивший заполнения формы ИНВ-5, также внизу ставит свою подпись.
Бланк и образец
Скачать бланк инвентаризационной описи ТМЦ, принятых на ответственное хранение, форма ИНВ-5 – ссылка.
Скачать образец ИНВ-5 – ссылка.