Заполнение инвентаризационной описи ТМЦ ИНВ-3

В процессе проведения инвентаризации заполняются инвентаризационные описи. При проверке основных средств используется унифицированная форма ИНВ-1, для нематериальных активов заполняется форма ИНВ-1а. При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей заполняется унифицированная форма ИНВ-3, бланк и образец заполнения которой предлагаем скачать внизу статьи.

Заполняет инвентаризационные описи специальная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя (скачать образец приказа форма ИНВ-22). В бланке ИНВ-3 отражаются данные по товарам, готовой продукции, материалам, производственным запасам, находящимся в местах хранения, а также на всех этапах движения этих ценностей внутри организации.

Отгруженные, но не оплаченные ТМЦ, в этой описи не отражаются, данные о таких товарно-материальных ценностях вносятся в акт форма ИНВ-4. ТМЦ, принятые на ответственное хранение, также выделяются отдельно в опись форма ИНВ-5. ТМЦ, находящиеся в пути, заносятся в акт инвентаризации форма ИНВ-6, образец которого можно скачать здесь.

Заполняется два экземпляра инвентаризационной описи ТМЦ, один передается в бухгалтерию, другой остается  у материально-ответственных лиц.

Прежде, чем начать пересчет ТМЦ (товаров, материалом, готовой продукции), с материально-ответственных лиц берется расписка о том, что все ценности учтены, все документы имеются. Каждое материально-ответственное лицо ставят на первой странице бланка формы ИНВ-3 свою подпись с расшифровкой и указанием занимаемой должности.

Образец заполнения описи ИНВ-3

Первая страница формы ИНВ-3 включает данные об организации, в отношении которых проводится проверка ТМЦ, указывается номер и дата приказа на инвентаризацию, даты начала и окончания инвентаризации – эти данные также берутся из приказа.

Описи присваивается уникальный номер и ставится дата заполнения.

Ниже прописывается, какие именно товарно-материальные ценности подвергаются проверке (материалы, товары, продукция и пр.), и где они находятся.

На второй странице бланка инвентаризационной описи ИНВ-3 заполняется таблица. Данные в эту таблицу вносятся в процессе инвентаризации, которая заключается в пересчете имеющихся товаров, материалов, готовой продукции.

В таблицу следует внести следующие данные:

1 – номер по порядку;

2 – номер счета и субсчета, на котором учитываются проверяемые ценности, например, для товаров — это счет 41, для материалов — 10, для готовой продукции — 43;

3, 4 – наименование, краткая характеристика и номенклатурный номер ТМЦ;

5, 6 – сведения об единице измерения;

7 – цена за единицу;

8 – инвентарный номер;

9 – номер по паспорту, если имеется паспорт, в котором отражены данные о содержании драгоценных металлов в составе ТМЦ;

10, 11 – данные о фактическом наличии указанного наименования: количество и сумма.

Пересчитываются все товарно-материальные ценности, в отношении которых проводится инвентаризация.

Опись может быть заранее заполнена и распечатана с заполненными графами 1-9. Члены комиссии вносят данные только о фактическом наличии товаров, материалов и прочих ценностей в графы 10-11.

Если выявлены ТМЦ, не отраженные в инвентаризационной описи, то они дописываются вручную.

Если позиций ТМЦ много, то заполняется несколько страниц таблицы, по итогам каждой таблицы считает общее количество порядковых номеров, фактическое количество единиц и общая сумма.

По итогам всех листов также выводятся итоговые значения.

Выявленные испорченные и бракованные ТМЦ должны быть отражены в соответствующих актах.

Все члены комиссии, в том числе и председатель, ставят на бланке ИНВ-3 свои подписи, материально-ответственные лица также подписывают опись в знак того, что согласны с отраженными в ней результатами.

Далее опись передается в бухгалтерию, бухгалтер проверяет правильность заполнения формы ИНВ-3, заполняет данные по каждому наименованию ТМЦ согласно данным бухгалтерского учета. Выявляет расхождения между учетными и фактическими данными.

Расхождения отражаются в сличительной ведомости форма ИНВ-19.

Итог инвентаризации подводится в ведомости форма ИНВ-26, образец заполнения которой можно скачать здесь.

Бухгалтер, проверивший правильность оформления инвентаризационной описи, внизу на третьей страницу ставит свою подпись.

Бланк и образец

Скачать бланк инвентаризационной описи форма ИНВ-3 – ссылка.

Скачать образец описи ИНВ-3 – ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru