Больничный лист — что должен заполнить работодатель?

Листок нетрудоспособности — это важный документ, который позволяет работодателю вернуть деньги, выплаченные в качестве больничного пособия работнику. Если больничный лист будет оформлен не правильно, то ФСС, возмещающий расходы работодателей по выплате соцобеспечения, может не принять документа и, соответственно, не возместить затраты. В статье рассмотрен процесс заполнения больничного листа, образец заполнения представлен внизу статьи.

К оформлению листка нетрудоспособности предъявляются жесткие требования, что связано с особенностью распознавания информации фондом — данный процесс осуществляется технически. Чтобы информация листка была воспринята верно, необходимо соблюдать следующие правила заполнения:

  • подраздел для заполнения врачом должен быть оформлен без ошибок и исправлений, информация должна четко читаться;
  • работодателю для заполнения нужно использовать шариковую ручку;
  • буквы должны печатные и четки, помещаться в отведенные поля, не вылезая за их границы;
  • допускается выход печати за пределы отведенного для нее места;
  • неточности, допущенные работодателем в заполнении больничного листа, можно исправить — для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, на оборотной стороне приводятся верные сведения с заверением лица, внесшего исправления в листок нетрудоспособности.

Если работник принес больничный лист, но он был утерян работодателем, то последний может либо обратиться к работнику, чтобы тот посетил медучреждение для получения дубликата, либо попытаться самому подать соответствующий запрос. Работник не обязан идти за дубликатом, если в утери или порче больничного нет его вины.

Если при получении от работника данного листка выявлены неверность заполнения врачом своих полей, то нужно направить работника к доктору за повторной выпиской документа в форме дубликата.

Работодатель должен знать, что если с работником расторгнут трудовой договор, составлен соответствующий приказ об увольнении, но в течение тридцати дней он заболел и принес листок нетрудоспособности, то работодатель обязан его оплатить несмотря на то, что фактически трудовые отношения завершились.

Если работник заболел во время нахождения в ежегодном отпуске (скачать приказ на отпуск) и предоставил больничный, то работодатель обязан оплатить пособие за дни болезни, а отпуск продлить на количество дней, указанное в листке.

Как заполняется больничный лист работодателем

Работодатель заполняет нижнюю часть бланка листка нетрудоспособности:

  • место работы — название компании, как в учредительной документации, если работодатель ИП, то указывают его ФИО, данное поле должно соответствовать аналогичному, заполненному врачом в своем разделе листка, знаки препинания в данном поле не ставятся;
  • галочкой указывается основное место работы или совместительство, данная информация отражается в трудовом договоре (скачать бесплатно образец договора на неопределенный срок можно здесь, срочного — в этой статье);
  • рег.№ — номер страхователя в извещении ФСС, данный документ выдается фондом при постановке организации на учет;
  • код подчиненности — 5 цифр из указанного выше извещения, соответствует подразделению, где страхователь стоит на учете как работодатель;
  • ИНН — номер заболевшего работника, поле не заполняется, если данная информация сотрудником не предоставлена;
  • СНИЛС — обязательное поле, переписывается номер из страхового свидетельства работника;
  • условия исчисления заполняются, если больничный оплачиваемые особым образом;
  • акт Н-1 — заполняется, если листок нетрудоспособности выписан в связи с несчастным случаем на работе;
  • дата начала работы — поле нужно заполнить, если аннулирован договор, когда болезнь наступила в период с даты подписания соглашения до его аннулирования;
  • страховой стаж — полное количество лет и месяцев, когда работник трудился с отчислением страховым взносов;
  • нестраховые периоды — периоды военной службы, а также иные согласно закону РФ 4468-1;
  • пособие за период — период для оплаты больничного;
  • средний заработок — сумма, исчисленная в среднем за 2 календарных года, перед годом выписки больничного листа, порядок (указывается заработок за расчетный период и за один день);
  • пособие — сумма больничного пособия, выплачиваемая работодателю в связи с заболеванием с разбивкой на часть, оплачиваемую работодателем (первые три дня болезни) и часть, возмещаемую ФСС (дни свыше трех);
  • ФИО руководителя — реквизиты директора или его представителя и подпись;
  • ФИО главбуха — реквизиты главного бухгалтера и его подпис

Расчет пособия по нетрудоспособности выполняется на отдельном листе, которые после прикладывается к заполненному образцу больничного листка.

Пример оформления

Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru