Когда между компаниями существуют текущие обязательства, нередко ими принимается решение о взаимном зачете минимального из них. Взаимозачетом при безналичном расчете является бухгалтерская операция, результатом которой становится прекращение обязательств каждой из стороны сделки (дебитором и кредитором). При этом сторонам нужно составить акт взаимозачета, ниже представлен образец данного акта при зачете взаимных требований между двумя и тремя организациями.
Метод взаимозачета позволяет списать взаимные долги в соответствии с законами РФ, либо осуществить обмен между предприятиями равноценными материальными ценностями.
Взаимозачет недопустим при образовании задолженности из-за:
- неуплаты алиментов;
- невнесения денежных средств в уставной капитал компании;
- нахождения компании в процедуре банкротства;
- возмещения расходов по причиненному вреду жизни и здоровья человека;
- истечения срока исковой давности.
Также особые случаи, предусмотренные в условиях подписанного договора с контрагентами, исключают возможность применения зачета невыполненных обязательств.
Порядок проведения зачета
Проанализировав дебиторскую и кредиторскую задолженность, сотрудники фирмы просчитывают возможность погашения взаимных долгов с партнерами путем составляется обозначенного акта. Взаимозачет можно оформить по заявлению только 1 стороны, на практике же решение принимается обоюдное. Долги при этом согласовывают посредством акта сверки.
Нормы проведения операции:
- наличие 2 и более обязательств;
- требования каждой компании измеряются в одной и той же единице измерения (рубли);
- существует документально подтвержденный факт наличия взаимных долгов.
Сверив размер задолженностей, предприятиями принимается решение о подписании акта зачета взаимных денежных или иных требований.
Итоговая бухгалтерская проводка по взаимозачету является завершающим моментом сделки.
Как оформляется акт взаимозачета между организациями
Форма документа, с учетом норм делопроизводства, применяется стандартная.
Заголовок документа пишется кратко — «акт», ниже обозначается суть документа (зачет взаимных требований).
Слева фиксируется место составления бланка и его дата создания.
Первая часть акта содержит информацию об обеих сторонах, заключающих взаимозачет:
- организационно-правовая форма;
- должность руководителя предприятия или уполномоченного лица с указанием полного ФИО;
- документ, на основании которого действует директор (устав, положение).
Следующая часть содержит детальное описание договоров с взаимной задолженностью: номера, даты подписания, сумма сделки, прописанной как в цифровом варианте, так и в буквенном.
Затем обозначается факт взаимного согласия погашения долгов путем проведения взаимозачета.
Если обязательства остаются погашенными не в полном объеме, то указывается остаток долга и способы его погашения.
В заключительной части акт подписывается заинтересованными компаниями с обозначением должности, фамилии руководителя.
Заверение акта печатями условие не обязательное.
Задолженность может быть не только финансовой, но и в виде иных материальных ценностей. Главное условие для проведения взаимозачета между организациями — это однородность претензий каждой из сторон.
Для каждой заинтересованной компании печатается отдельный экземпляр документа (при 2 и 3 стороннем акте). Обязательно прикладываются к оформленному бланку копии договоров, на основании которых возникли долги.
Образцы актов:
Двухсторонний взаимозачет:
Трехсторонний взаимозачет:
Выгоды подписания акта
Основной задачей взаимозачета является упрощение оплаты счетов фирмы, не применяя в расчетах денежные средства.
Положительными сторонами считаются:
- экономия денежных средств предприятия;
- снижение издержек фирмы;
- погашение долгосрочной задолженности.
Еще акт применяется при нехватке оборотных средств в организации. Данный вид бухгалтерской операции сокращает время на перечисление денежных средств на счета партнера и избавляет от комиссионных выплат банку.
Образцы 2017 — 2018
Образец двухстороннего акта взаимозачета между организациями — скачать.
Образец акта зачета взаимных требований между тремя организациями — скачать.