Акт приема-передачи денежных средств кассы оформляется при смене кассира, а также при необходимости временно передать кассу другому лицу на период отсутствия (отпуска). Скачать бланк акта приема-передачи денег кассы при смене кассира можно в конце статьи в формате word.
При смене материально-ответственного лица, работающего с кассой и денежной наличностью, необходимо составить акт инвентаризации кассы, а также акт приема-передачи денежных средств от одного лица другому. Образец акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно скачать по этой ссылке.
Оформление акта приема-передачи денег не избавляет от оформления акта инвентаризации.
Оформить акт можно в произвольной форме. Необходимо создать комиссию в составе минимум три человека: председатель и члены комиссии. При приеме-передаче денег кассы члены комиссии производят пересчет наличных денежных средств в присутствии нового и старого кассира, полученные данные отражаются в бланке акта приема-передачи.
Предлагаем также скачать образец акта приема-передачи денег по договору купли-продажи.
Образец акта приема-передачи денежных средств кассы (при смене кассира)
Бланк акта должен содержать следующую информацию:
- Наименование организации;
- Название документа – акт приема-передачи кассы;
- Состав комиссии – ФИО и должность каждого члена комиссии, а также ее председателя;
- Фактическая сумма денежных средств в кассе;
- Сумма наличности по бухгалтерскому учету;
- Сумма излишек;
- Сумма недостачи (если выявлены);
- Номер последнего приходного кассового ордера и расходного кассового ордера;
- Подписи кассиров (сдающего кассу и принимающего ее);
- Подписи всех членов комиссии.
Пример оформления данного бланка можно скачать по ссылке ниже.
Необходимо оформить несколько экземпляров акта – для кассира, сдающего кассу, для кассира, принимающего кассу, для бухгалтерии.
Акт приема-передачи денежных средств кассы при смене кассира образец – скачать.