Оформление акта инвентаризации отгруженных товаров ИНВ-4

При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей имеется отдельная группа товаров, продукции, материалов, которые отгружены покупателю, но оплата по ним еще не поступила. На эти ТМЦ необходимо составлять акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных форма ИНВ-4. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения акта можно в конце статьи.

В целом, при проведении инвентаризации ТМЦ, к которым можно отнести материалы, товары, готовая продукция, производственные запасы и пр., заполняется инвентаризационная опись форма ИНВ-3. Отгруженные, но не оплаченные товары, в этой описи не отражаются. Сведения по таким товарам, продукции вносится в акт инвентаризации форма ИНВ-4.

ТМЦ, принятые на ответственное хранения, подлежат отражению в инвентаризационной описи форма ИНВ-5, скачать образец которой можно здесь. ТМЦ, находящиеся в пути, отражаются в акте форма ИНВ-6.

В акт ИНВ-4 вносятся отгруженные ТМЦ, срок оплаты которых еще не наступил, а также отгруженные ТМЦ, по которым оплата в срок не поступила.

Заполняет бланк акта инвентаризации отгруженных ТМЦ также инвентаризационная комиссия, утвержденная приказом на инвентаризацию, в двух экземплярах, один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица.

Образец заполнения акта ИНВ-4

Бланк необходимо заполнить с двух сторон.

На лицевой стороне стандартно заполняется «шапка» акта, аналогично заполнению инвентаризационной описи ИНВ-3, образец которой можно скачать здесь.

Акту присваивается уникальный порядковый номер, ставится дата заполнения формы ИНВ-4.

В табличную часть бланка акта инвентаризации комиссией вносятся данные по отгруженным товарам, материалам, продукции.

Для каждого наименования заполняется отдельная строка таблицы.

В каждой строке имеется 16 граф:

1 — № п/п;

2, 3 – наименование и ОКПО покупателя, то есть лица, которому были отгружены товары;

4, 5 – наименование, характеристика и номенклатурный номер товарно-материальных ценностей;

6, 7 – наименование и ОКЕИ единицы измерения;

8 – дата отгрузки товаров покупателю;

9 – 13 – графы заполняются на основании отгрузочных документов (товарной накладной, товарно-транспортной накладной, расчетно-платежные документы) – вносятся наименование документа, его дата и номер, количество отгруженных товаров по данному документу для данного наименования ТМЦ и сумма, на которую они были отгружены;

14, 15 – графы заполняются на основании данных бухгалтерского учета – количество отгруженных товаров, продукции и сумма отгрузки.

16 – в примечании для отгруженных, но не оплаченных в срок товаров, пишется наименование покупателя.

Таким образом, для каждого наименования ТМЦ заполняется отдельная строка в таблице, выводятся итоговые значения по графам 12-15.

Фактические данные по документам, сверяются с учетными данными и выявляются расхождения.

Внизу бланк акта инвентаризации ИНВ-4 прописью с большой буквы прописывается сумма всех отгруженных, но не оплаченных ТМЦ, по акту.

Все члены комиссии ставят внизу свои подписи.

Далее форма ИНВ-4 передается в бухгалтерию.

Бланк и образец

Скачать бланк акта инвентаризации ТМЦ отгруженных форма ИНВ-4 – ссылка.

Скачать образец формы ИНВ-4 – ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Бланки Документы Образцы ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru